Taken en verantwoordelijkheden

Context
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de regionale scholengemeenschap Wolfsbos. Wolfsbos is een brede scholengemeenschap met een school voor praktijkonderwijs.
De organisatie bestaat uit meerdere teams. Het team draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie, de ontwikkeling en de uitvoering van het primaire proces, namelijk het onderwijs, de realisatie van de onderwijsdoelen en de onderwijsprogrammering. De organisatie levert programma's aan de leerlingen, organiseert en begeleidt de leerprocessen en bereidt voor op toetsing en afsluiting.
Voor een correcte, effectieve en efficiënte uitvoering van de organisatie rondom zorgleerlingen coördineert de zorgcoördinator, samen met zorgcoördinator havo bovenbouw en de leerlingcoördinator de werkzaamheden rondom de zorg in het team.

De ingangsdatum van deze vacature is zo spoedig mogelijk.
Het betreft een aanstelling van 0,4 – 0,8 fte wegens vervanging.De verwachting is dat de vervanging minimaal tot de voorjaarsvakantie duurt.

Taakgebieden
Voor een correcte, effectieve en efficiënte uitvoering van de organisatie rondom zorgleerlingen coördineert de zorgcoördinator, samen met zorgcoördinator havo bovenbouw en de leerlingcoördinator de werkzaamheden rondom de zorg in het team. Hiervoor zijn de volgende taakgebieden te onderscheiden:

1. Geeft leiding aan de monitoring van processen rond de leerlingenzorg en aan de interne samenwerking van medewerkers en een adequate betrokkenheid van externe deskundigen/hulpverleners in verband hiermee, door:

de voortgang van de (zorg)leerlingprestaties te monitoren, hierover te bewaken dat mentoren zorgvragen tijdig signaleren en oppakken. Daarnaast de begeleiders, de mentoren, de docenten, de betrokken teamleider/coördinator en interne en externe deskundigen coachen en hen te stimuleren tot verbetering en handelingsgericht werken;
het voorzitten van het Klein en het Groot Zorgoverleg (ZAT);
Coördineert de in school werkzame interne specialisten op het terrein van de leerlingenondersteuning en –zorg effectief en tijdig en verwijst daar waar nodig door naar externen;
Onderhoudt de contacten met het Samenwerkingsverband
Neemt deel aan de warme overdracht naar het basisonderwijs en/of vervolgonderwijs;
Neemt deel aan en bespreekt cyclisch de doelen en opbrengsten tijdens de vergaderingen over zorgleerlingen en over de opvang van leerlingen met gedragsproblemen.

2. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het zorgbeleid binnen de instelling door:

toetsing en evaluatie van het zorgbeleid;
brede maatschappelijke oriëntatie t.a.v. leerlingenzorg;
implementatie van nieuwe ontwikkelingen binnen het zorgbeleid;
ontwikkeling van deskundigheid op het punt van regelgeving en subsidiëring

3. Coacht en ondersteunt begeleiders, de mentoren, de docenten, de teamleiders en de coördinatoren en overige direct betrokkenen – met betrekking tot de leerlingenzorg, door:

hen te informeren en te adviseren zowel individueel als desgewenst in groepsverband, over didactische en pedagogische ontwikkelingsaspecten, leerbelemmeringen en specifieke hulpvragen van leerlingen;
het adviseren over de realisatie van een specifiek onderwijsaanbod, in het bijzonder voor leerlingen met een speciale zorgbehoefte;
ondersteuning te bieden bij het opstellen van individuele handelingsplannen door mentoren en eventuele plannen voor meerdere leerlingen tegelijk;
het adviseren van collega’s, de directie en de ouders en de leerlingen wat betreft het inzetten van interne en externe hulpverleners en –instanties;
het assisteren bij oudergesprekken of gesprekken met externe en interne hulpverleners, gericht op handelingsgericht werken, wanneer dat wenselijk is.
Voert structureel overleg met leerlingcoördinator.

4. Coördineert de interne en externe deskundigheid en de contacten met betrekking tot het specifieke onderwijsaanbod voor een leerling die (extra) zorg krijgt, door:

het opzetten van, het overleggen over en het verbeteren van de zorgstructuur in en rond de school;
het nemen van initiatieven tot en het leiden van gesprekken tussen interne en externe betrokkenen, zoals bijvoorbeeld met de ambulant begeleider, de orthopedagoog en de psycholoog;
deel te nemen aan netwerken van zorgcoördinatoren en van daaruit input te leveren in de eigen schoolsituatie;
het coördineren van (in- en externe) activiteiten die voortvloeien uit de uitvoering van het vastgestelde zorgplan;
het actueel houden van protocollen, onder andere voor de contacten met ouders/verzorgers en derden.

5. Initieert en levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling en de kwaliteitsbewaking met betrekking tot het zorgsysteem en de leerlingenzorg, door:

het adviseren van de directie, teamleiders en coördinatoren, docenten en overige collega’s wat betreft het omgaan met verschillen in het algemeen en de zorgstructuur en de leerlingenzorg in het bijzonder;
het doen van voorstellen, ter goedkeuring door de directie, over verbetering van de leerlingenzorg en van de onderwijskwaliteit en de manier waarop deze bedraagt aan een inclusieve en effectieve leeromgeving;
het leveren van inbreng in de beleidsvoorbereiding en het mede opstellen van het concept zorgplan;
het leveren van inbreng bij het opstellen van het scholingsplan en het investeringsplan, speciaal voor wat betreft de zorgstructuur en de uitvoering van de leerlingenzorg

Geboden wordt

Conform CAO VO.

Profiel kandidaat

Naast uitstekende communicatieve vaardigheden beschik je over sterke organisatorische kwaliteiten en coördineer je alle zorg die op onze locatie geboden wordt. Daarnaast ben je flexibel en kun je je snel aanpassen in nieuwe (soms onverwachte) situaties.

Voor de docenten weet je een adviserende en coachende rol aan te nemen en je voert gesprekken met de ouders/verzorgers van de leerlingen. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in de leerlingenzorg.

Meer informatie

Ben jij de gedreven zorgcoördinator die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 30 september 2025.
We kijken uit naar jouw sollicitatie! Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met dhr. Mark Hazen.

De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten die geschikt zijn hebben voorrang boven externe kandidaten.