Specialist Examenbureau

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol

Als Specialist Examenbureau ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het examenbureau. Je beheert en bewaakt de examenadministratie en zorgt ervoor dat alle procedures correct worden uitgevoerd. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren van de examenadministratie en afstemmen met andere administratieve processen. 

• Coördineren en bewaken van de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden binnen het examenbureau. 

• Verwerken van examenresultaten en beheren van diplomadossiers. 

• Beheren en tijdig verspreiden van exameninstrumenten in samenwerking met het onderwijs. 

• Verstrekken van beoordelingsformulieren en verwerken van de ontvangen beoordelingen. 

• Verzorgen van de archivering van examenresultaten en diplomadocumenten. 

• Organiseren en instrueren van surveillanten voor examens. 

• Afhandelen van aanvragen met betrekking tot vrijstellingen, aangepaste examinering en examenresultaten onder mandaat van de examencommissie. 

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe stakeholders over administratieve en procedurele examenkwesties. 

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau. 

• Ervaring in een administratieve functie binnen het onderwijs. 

• Kennis van administratieve processen en wet- en regelgeving rondom examinering. 

• Je bent stressbestendig en beschikt over communicatieve en organisatorische vaardigheden. 

• Digitaal vaardig: ervaring met Office 365, studentenadministratiesystemen en archivering 

• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens. 

Meer informatie

Wil je solliciteren?

Ben jij de Specialist voor het Examenbureau die wij zoeken? Upload zo snel mogelijk je cv en motivatie ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studentenadministratie). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken!

Ondervind je problemen met het uploaden van je cv en/of motivatie?
Mail dan je sollicitatie naar recruitment@ma-web.nl vóór de sluitingstermijn.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.