Senior Projectleider

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

1. Functionaris treedt op als projecteigenaar voor alle activiteiten die onder het project vallen door:

• het samenstellen van (deel)projectgroepen vanuit de verschillende delen van het CZSK;
• het voeren van het programmamanagement over alle onder het project vallende (deel)projecten;
• het toezien op de juiste uitvoering van het projectmanagement bij alle (deel)projecten.

2. Functionaris realiseert zelfstandig de integrale projectvoering van de complexe (deel)projecten (o.a. meerdere opdrachtnemers, meerdere met elkaar verweven (deel) projecten) op de gebieden product/kwaliteit, tijd en geld, teneinde het project binnen de gemandateerde randvoorwaarden te verwezenlijken door:

• het vormgeven van een projectstrategie die conform een uniforme werkwijze gefaseerd kan worden gerealiseerd;
• het opstellen van een project initiatie document waarin de projectstrategie in activiteiten, producten en (financiële) mijlpalen nader is uitgewerkt en de benodigde materiële en personele middelen zijn geconcretiseerd;
• het (doen) realiseren en vervolgens toetsen van een programma van activiteiten als onderdeel van de gekozen projectstrategie, met als doelstelling risico¿s zo vroeg mogelijk te beperken (risk management);
• het opstellen en actualiseren van de planningen voor de nodige activiteiten, de onderkende mijlpalen (meetpunten), financiële verplichtingen en financiële betalingen evenals de benodigde personele en materiële middelen;
• het onderhouden van een risicoregister ten einde mogelijke risico's zo vroeg mogelijk te onderkennen, deze risico's zoveel mogelijk te beperken en zo nodig daarover te rapporteren;
• het periodiek opstellen van rapportages over de bereikte resultaten, en op basis van die resultaten voorstellen doen over mogelijke gewenste bijstellingen van de eerder vastgestelde projectstrategie en randvoorwaarden.

3. Functionaris treedt namens opdrachtnemers van het project op in fora binnen Defensie en overlegt met hen en de opdrachtgever over strategische projectaangelegenheden dan wel rapporteert daarover door:

• het presenteren van de stand van zaken en de beoogde voortzetting op het juiste abstractieniveau en in de operationele context weergegeven;
• het vertalen van de verkregen bevestigingen dan wel aanwijzingen in concrete projectactiviteiten en het rapporteren over de integratie van deze activiteiten in de integrale projectvoering;
• het adviseren van opdrachtnemers en opdrachtgever als voorbereiding op overleggen met ambtsgenoten.

4. Functionaris geeft aanzet tot vernieuwende bedrijfsvoering ten aanzien van project gerelateerde aspecten door:

• het adviseren van opdrachtnemers;
• het aanzetten van projectleden tot verbetering en benodigde verandering.

5. Functionaris geeft leiding aan het projectteam / sectie en treedt op als plaatsvervanger van de opdrachtnemers in relevante overleggen
intern Defensie.

Wie zoeken we

Kwalificaties:

• Afgeronde universitaire (technische of technisch-bedrijfskunde) opleiding en aanvullend postacademisch onderwijs (eventueel HMV) ter completering van de benodigde kennis en vaardigheden of een aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring;
• Afgeronde opleiding projectmanagement of vervangende ervaring minimaal op niveau IPMA C.

Kennis/inzicht vaardigheden:

• Kennis van vigerend beleid, techniek, bedrijfskundige methodieken, projectmanagement, kwaliteitsmanagement en asset-management;
• Inzicht in de theoretische en daadwerkelijke werking van materieel logistieke en financiële processen;
• Inzicht en kennis in de organisatie van Defensie en het CZSK in het bijzonder;
• Vaardigheid in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal, het gestructureerd formuleren van plannen en rapportages, het opzetten van projecten, het uitvoeren van complex projectmanagement (o.a. meerdere opdrachtgevers, meerdere met elkaar verweven (deel)projecten) en het ontwikkelen en sturen van projectteams.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen

De afdeling Maritieme Logistiek

De functie wordt verricht bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK), het CZSK zet zich als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het CZSK staat borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaaft zij de koninkrijks belangen in territoriale wateren en draagt zij bij aan het expeditionaire vermogen van de krijgsmacht.

De werkzaamheden worden verricht binnen één van de directies van CZSK. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met KTZ (LD) I.M. Kastelic, Hoofd Maritieme Logistiek, IM.Kastelic@mindef.nl 

Voor informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met mvr. I. Adriaanse, P&O Adviseur, i.adriaanse.01@mindef.nl

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

1. Functionaris treedt op als projecteigenaar voor alle activiteiten die onder het project vallen door:

• het samenstellen van (deel)projectgroepen vanuit de verschillende delen van het CZSK;
• het voeren van het programmamanagement over alle onder het project vallende (deel)projecten;
• het toezien op de juiste uitvoering van het projectmanagement bij alle (deel)projecten.

2. Functionaris realiseert zelfstandig de integrale projectvoering van de complexe (deel)projecten (o.a. meerdere opdrachtnemers, meerdere met elkaar verweven (deel) projecten) op de gebieden product/kwaliteit, tijd en geld, teneinde het project binnen de gemandateerde randvoorwaarden te verwezenlijken door:

• het vormgeven van een projectstrategie die conform een uniforme werkwijze gefaseerd kan worden gerealiseerd;
• het opstellen van een project initiatie document waarin de projectstrategie in activiteiten, producten en (financiële) mijlpalen nader is uitgewerkt en de benodigde materiële en personele middelen zijn geconcretiseerd;
• het (doen) realiseren en vervolgens toetsen van een programma van activiteiten als onderdeel van de gekozen projectstrategie, met als doelstelling risico¿s zo vroeg mogelijk te beperken (risk management);
• het opstellen en actualiseren van de planningen voor de nodige activiteiten, de onderkende mijlpalen (meetpunten), financiële verplichtingen en financiële betalingen evenals de benodigde personele en materiële middelen;
• het onderhouden van een risicoregister ten einde mogelijke risico's zo vroeg mogelijk te onderkennen, deze risico's zoveel mogelijk te beperken en zo nodig daarover te rapporteren;
• het periodiek opstellen van rapportages over de bereikte resultaten, en op basis van die resultaten voorstellen doen over mogelijke gewenste bijstellingen van de eerder vastgestelde projectstrategie en randvoorwaarden.

3. Functionaris treedt namens opdrachtnemers van het project op in fora binnen Defensie en overlegt met hen en de opdrachtgever over strategische projectaangelegenheden dan wel rapporteert daarover door:

• het presenteren van de stand van zaken en de beoogde voortzetting op het juiste abstractieniveau en in de operationele context weergegeven;
• het vertalen van de verkregen bevestigingen dan wel aanwijzingen in concrete projectactiviteiten en het rapporteren over de integratie van deze activiteiten in de integrale projectvoering;
• het adviseren van opdrachtnemers en opdrachtgever als voorbereiding op overleggen met ambtsgenoten.

4. Functionaris geeft aanzet tot vernieuwende bedrijfsvoering ten aanzien van project gerelateerde aspecten door:

• het adviseren van opdrachtnemers;
• het aanzetten van projectleden tot verbetering en benodigde verandering.

5. Functionaris geeft leiding aan het projectteam / sectie en treedt op als plaatsvervanger van de opdrachtnemers in relevante overleggen
intern Defensie.

Kwalificaties:

• Afgeronde universitaire (technische of technisch-bedrijfskunde) opleiding en aanvullend postacademisch onderwijs (eventueel HMV) ter completering van de benodigde kennis en vaardigheden of een aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring;
• Afgeronde opleiding projectmanagement of vervangende ervaring minimaal op niveau IPMA C.

Kennis/inzicht vaardigheden:

• Kennis van vigerend beleid, techniek, bedrijfskundige methodieken, projectmanagement, kwaliteitsmanagement en asset-management;
• Inzicht in de theoretische en daadwerkelijke werking van materieel logistieke en financiële processen;
• Inzicht en kennis in de organisatie van Defensie en het CZSK in het bijzonder;
• Vaardigheid in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal, het gestructureerd formuleren van plannen en rapportages, het opzetten van projecten, het uitvoeren van complex projectmanagement (o.a. meerdere opdrachtgevers, meerdere met elkaar verweven (deel)projecten) en het ontwikkelen en sturen van projectteams.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen

De functie wordt verricht bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK), het CZSK zet zich als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het CZSK staat borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaaft zij de koninkrijks belangen in territoriale wateren en draagt zij bij aan het expeditionaire vermogen van de krijgsmacht.

De werkzaamheden worden verricht binnen één van de directies van CZSK. De hoofdvestigingsplaats is Den Helder.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met KTZ (LD) I.M. Kastelic, Hoofd Maritieme Logistiek, IM.Kastelic@mindef.nl 

Voor informatie over de selectieprocedure kunt u contact opnemen met mvr. I. Adriaanse, P&O Adviseur, i.adriaanse.01@mindef.nl

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info