Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het Ministerie Defensie, maar niet als militair maar wel met lef en die out of the box durft en kan denken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wie zoeken we

Als Senior Adviseur Inkoopondersteuning ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel beleid als uitvoering. Je ontwikkelt adviesproducten, verbetertrajecten en plannen, begeleidt besluitvormingstrajecten en zorgt ervoor dat adviezen ook daadwerkelijk landen in de organisatie. Je volgt technologische en inhoudelijke ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete voorstellen en verbeteringen om de interne organisatie sneller te laten opereren.
Je hebt affiniteit en bent initiatiefrijk met adviesproducten zoals digitalisering, robotisering, capaciteitsplanningsystemen, AI om versnellingen binnen interne processen te kunnen realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontwikkelen en inzet van adviesproducten om versnellen en kostenbesparing te kunnen toepassen en plannen op basis van analyses, onderzoeken en rapportages.
• Het afstemmen van adviesproducten en -processen op uiteenlopende aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Het inhoudelijk en procedureel voorbereiden van besluitvorming om interne processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen wat een bijdrage levert aan het tijdbesparing en versnellen van de organisatie.
• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.
• Het bijdragen aan de implementatie en uitvoering van inkoopbeleid en -processen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoeken naar de effectiviteit van adviesproducten en het monitoren van adviesprocessen.
• Het beheren, aanpassen en continue optimaliseren van adviesproducten en processen.
• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten en deelnemen aan grotere complexe beleidsprojecten.

Voor deze rol zoeken we een stevige adviseur die in staat is om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, resultaatgericht en weet goed samen te werken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Kennis & opleiding

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbaar werkveld of kennisgebied is een pre.
• Ervaring met projectmatig werken.

Competenties
Voor deze functie vinden we de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren (niveau 4): je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete adviezen.
• Integriteit (niveau 3): je handelt zorgvuldig en betrouwbaar.
• Communicatie (niveau 3): je kunt helder en overtuigend adviseren.
• Nauwkeurigheid (niveau 2): je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Klantgerichtheid (niveau 3): je begrijpt de vraag achter de vraag en speelt daarop in.
• Resultaatgerichtheid (niveau 3): je houdt focus op de afgesproken doelen.
• Samenwerken (niveau 3): je zoekt actief de samenwerking op om tot de beste resultaten te komen.
• Plannen en organiseren (niveau 4): je bent sterk in het structureren van werkzaamheden en het bewaken van voortgang.
• Beïnvloeden (niveau 3): je weet met argumenten en overtuigingskracht anderen mee te nemen in jouw advies.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je gaat werken bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De Afdeling Inkoop IT zet zich in om het JIVC (Het IT bedrijf van Defensie) zo goed mogelijk te ondersteunen, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.

De afdeling Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van het IT domein van Defensie contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De afdeling richt zich specifiek op IT projecten en/of de IT componenten van materieelprojecten en (inter)nationale materieelsamenwerking.

De Afdeling Inkoop IT telt een vijftal secties: Sectie IT-projecten en Services (IPS), Sectie Satcom & radios’, Trainers & simulatoren en Elektronische Oorlogsvoering (STE), Sectie Workplace en Datacentre (WDC), Sectie IT diensten en IT professionals (IDP) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

De functie is bij sectie IC. Deze sectie ondersteunt het management en de inkopers van de afdeling bij bedrijfsvoering (systemen en processen), informatievoorziening en contractbeheer. Dit omvat ondersteuning bij SAP, besturing en beheer van de afdeling en het genereren en analyseren van managementinformatie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het Ministerie Defensie, maar niet als militair maar wel met lef en die out of the box durft en kan denken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Adviseur Inkoopondersteuning ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel beleid als uitvoering. Je ontwikkelt adviesproducten, verbetertrajecten en plannen, begeleidt besluitvormingstrajecten en zorgt ervoor dat adviezen ook daadwerkelijk landen in de organisatie. Je volgt technologische en inhoudelijke ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete voorstellen en verbeteringen om de interne organisatie sneller te laten opereren.
Je hebt affiniteit en bent initiatiefrijk met adviesproducten zoals digitalisering, robotisering, capaciteitsplanningsystemen, AI om versnellingen binnen interne processen te kunnen realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontwikkelen en inzet van adviesproducten om versnellen en kostenbesparing te kunnen toepassen en plannen op basis van analyses, onderzoeken en rapportages.
• Het afstemmen van adviesproducten en -processen op uiteenlopende aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Het inhoudelijk en procedureel voorbereiden van besluitvorming om interne processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen wat een bijdrage levert aan het tijdbesparing en versnellen van de organisatie.
• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.
• Het bijdragen aan de implementatie en uitvoering van inkoopbeleid en -processen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoeken naar de effectiviteit van adviesproducten en het monitoren van adviesprocessen.
• Het beheren, aanpassen en continue optimaliseren van adviesproducten en processen.
• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten en deelnemen aan grotere complexe beleidsprojecten.

Voor deze rol zoeken we een stevige adviseur die in staat is om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, resultaatgericht en weet goed samen te werken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Kennis & opleiding

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbaar werkveld of kennisgebied is een pre.
• Ervaring met projectmatig werken.

Competenties
Voor deze functie vinden we de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren (niveau 4): je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete adviezen.
• Integriteit (niveau 3): je handelt zorgvuldig en betrouwbaar.
• Communicatie (niveau 3): je kunt helder en overtuigend adviseren.
• Nauwkeurigheid (niveau 2): je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Klantgerichtheid (niveau 3): je begrijpt de vraag achter de vraag en speelt daarop in.
• Resultaatgerichtheid (niveau 3): je houdt focus op de afgesproken doelen.
• Samenwerken (niveau 3): je zoekt actief de samenwerking op om tot de beste resultaten te komen.
• Plannen en organiseren (niveau 4): je bent sterk in het structureren van werkzaamheden en het bewaken van voortgang.
• Beïnvloeden (niveau 3): je weet met argumenten en overtuigingskracht anderen mee te nemen in jouw advies.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat werken bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht. De Afdeling Inkoop IT zet zich in om het JIVC (Het IT bedrijf van Defensie) zo goed mogelijk te ondersteunen, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.

De afdeling Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van het IT domein van Defensie contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De afdeling richt zich specifiek op IT projecten en/of de IT componenten van materieelprojecten en (inter)nationale materieelsamenwerking.

De Afdeling Inkoop IT telt een vijftal secties: Sectie IT-projecten en Services (IPS), Sectie Satcom & radios’, Trainers & simulatoren en Elektronische Oorlogsvoering (STE), Sectie Workplace en Datacentre (WDC), Sectie IT diensten en IT professionals (IDP) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

De functie is bij sectie IC. Deze sectie ondersteunt het management en de inkopers van de afdeling bij bedrijfsvoering (systemen en processen), informatievoorziening en contractbeheer. Dit omvat ondersteuning bij SAP, besturing en beheer van de afdeling en het genereren en analyseren van managementinformatie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info