Representatieve receptionist(e)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij van het type 'niet lullen maar poetsen', ben je representatief, stressbestendig en hou je van aanpakken? Dan ben jij de Receptionist(e) die wij zoeken!

Betekenisvol werk

Wat zijn je werkzaamheden?

In deze veelzijdige functie maak je deel uit van ons schoolteam. Je bent het eerste gezicht en aanspreekpunt wanneer gasten, ouders en leerlingen de school binnenkomen. Als onderdeel van de administratie van een onderwijsinstelling zorg je ook voor administratieve ondersteuning. Daarnaast bedient de receptionist de telefooncentrale.
 
Dit zijn onder andere je werkzaamheden:

- je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door, maakt gespreksnotities voor niet-aanwezige medewerkers en stuurt deze per mail;

- je houdt absentenregistratie van de leerlingen bij in SOMtoday en belt naar ouders/verzorgers zodra dit nodig is;

- je ontvangt bezoekers en meldt deze aan;

- je maakt leerlingen-en personeelspasjes;

- je werkt met het Salto-systeem;

- je zorgt ervoor dat leerlingen kluisjes toegewezen krijgen;

- je voert ondersteunende werkzaamheden uit in samenwerking met de leerlingenadministratie en/of de schoolleiding.

 

Over ons

Penta is een scholengroep bestaande uit negen scholen voor christelijk voortgezet onderwijs in de omgeving van Voorne-Putten. De scholen zijn gevestigd in Spijkenisse, Brielle, Hellevoetsluis, Rotterdam-Hoogvliet en Rotterdam-Rozenburg. Het aanbod van Penta is breed en omvat alle profielen op mavo, havo, atheneum, gymnasium, tweetalig onderwijs (tto) en alle leerwegen van het vmbo inclusief leerwegondersteuning. Daarnaast is er een specifiek aanbod voor leerlingen met meer- en hoogbegaafdheid in de masterclass en de Intermezzogroep. Vanaf 2023 is er een vestiging voor Agora-onderwijs toegevoegd aan onze scholengroep. Met een omvang van bijna 5000 leerlingen en circa vijfhonderdvijftig medewerkers is Penta een grote scholengroep met veel mogelijkheden en diversiteit.

Scholengroep Penta is decentraal georganiseerd. Dit betekent dat er op elk van de negen scholen een kleinschalige leer- en werkomgeving wordt aangeboden, waar docenten en leerlingen elkaar goed kennen. Deze decentrale organisatie en de grote betrokkenheid van de medewerkers bieden bij uitstek ruimte voor veiligheid en individuele talentontplooiing bij zowel medewerkers als bij onze leerlingen.

Penta Hoogvliet 

Wij zijn een VMBO met een basis- en kaderberoepsgerichte leerweg, en een gemengde/ theoretische leerweg met een Havo-TOP in Hoogvliet. Het is onze missie om jonge mensen te begeleiden in het proces van volwassen worden. Dit doen we door ons onderwijs vorm te geven vanuit de volgende kernwaarden: samen veilig, thuis op school, aandacht voor elkaar, nu voor later en de praktijk is leidend.

Penta Hoogvliet maakt deel uit van de scholengroep Penta met als bestuur het CVO. Dit maakt het mogelijk om met elkaar te kunnen samenwerken en ervaringen te delen op het gebied van onderwijs, kwaliteit en bedrijfsvoering.

Onze belofte aan jou

Wie zijn wij?

Penta Hoogvliet is een vmbo-school met een bovenbouw havo en is gevestigd op de Campus in Hoogvliet. Op de vierde etage van ons gebouw bevindt zich ROC Zadkine met de opleiding Sport & Bewegen. 

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €2439 tot maximaal €3262 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Onze school staat in een regio waar een arbeidstoelage van toepassing is.

Jouw expertise

Met positiviteit en enthousiasme ben jij het aanspreekpunt van onze school.

Daarnaast...

- beheers jij de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

- kan je goed zelfstandig als in teamverband werken;

- heb je de nodige flexibiliteit en bent zéker stressbestendig;

- heb je een klantgerichte, klantvriendelijke en dienstverlenende werkhouding en goede contactuele eigenschappen.

- heb je affiniteit met vmbo-en mbo-leerlingen.

- kun je omgaan met Office 365. Bekendheid met SOMtoday en Salto is een pre.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Zie je deze functie 'zitten'? 

Reageren op deze functie kan tot uiterlijk 1 juli aanstaande door een motivatiebrief mét CV via de sollitatiebutton op deze site achter te laten. De sollicitatiegesprekken zullen in week 28 plaatsvinden. Indien je meer informatie over deze vacature wil dan kun je contact opnemen met de directieassistente van de school, Jolanda van Oosterhout, telefoon 010-2950666.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.