Receptionist/Telefonist Utrecht (met administratieve taken)

Taken en verantwoordelijkheden

Hou jij van ontzorgen, contact met mensen en ben je precies in je werk? Heb je ervaring als receptionist, telefonist en in het uitvoeren van administratieve taken? Kom werken bij het Leger des Heils, een werkgever met impact en aandacht voor jou!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil komen versterken. Jij verzorgt een warm welkom voor onze medewerkers en (pittige) cliënten die op deze locatie binnenkomen. Daarmee ben je het visitekaartje van de organisatie! Jij hebt plezier in het telefonisch en fysiek te woord staan van allerlei verschillende mensen, dit kunnen mensen met een hulpvraag zijn, ketenpartners of leveranciers. In de administratieve werkzaamheden die je uitvoert ben je punctueel en heb je oog voor details.

Het is in dit werk belangrijk dat je een hands-on mentaliteit hebt en oplossingsgerecht denkt. Je zult je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Correct en tijdig beantwoorden van binnenkomend telefoonverkeer en e-mails
• Verzorgen van de post
• Ontvangen van bezoekers (zakelijk en cliënten)
• Coördineren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen
• Administratieve werkzaamheden

Geboden wordt

• Salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 4 (€2.430,- tot €3.485,-) bij een fulltime dienstverband
• Contract voor 16-24 uur voor de duur van 7 maanden met de intentie om deze te verlengen of om te zetten in een vast contract
• Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card)
• Opname pensioenfonds
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%

Profiel kandidaat

• Beschikbaar voor 16-24 uur per week (2-3 werkdagen), in ieder geval de dinsdag en donderdag
• Ervaring als receptionist en/of telefonist
• Klantgericht, positief en zelfstandig
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en beschikken over goede communicatieve en sociale eigenschappen (zowel verbaal als schriftelijk)
• Spanningsvolle situaties kunnen hanteren (i.v.m. onze doelgroep)
• Ervaring met telefooncentrale en computergebruik
• Prioriteiten kunnen stellen
• Flexibiliteit (v.w.b. het invullen van de uren)
• Een positief christelijke geloofsovertuiging en het onderschrijven van de doelstelling van het Leger des Heils. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Meer informatie

Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op. Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen!

De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.

'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.