Projectsecretaresse | Delft | 24-40 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Kom jij het nieuwe secretariaat in Delft versterken? | 2 collega’s gezocht

ABT heeft twee vestigingen: één in Velp en één in Delft. In Velp werkt een ervaren en hecht secretariaatsteam van 10 collega’s. Nu willen we ook in Delft een nieuw Centraal Secretariaat opzetten, bestaande uit twee enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunen jullie de organisatie bij diverse werkzaamheden. Net als in Velp werken we hard, hebben we veel plezier en blijven we ons ontwikkelen. 

Wat ga je doen? 

Wat wij doen, grenst soms aan toveren. Wat onmogelijk lijkt, toch mogelijk maken. 
Ons team zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt volgens de juiste procedures. Je maakt deel uit van het Centraal Secretariaat binnen een organisatie die zich voortdurend ontwikkelt en werkt aan projecten om trots op te zijn. Wij zijn een zelfsturend team en houden ons onder andere bezig met:

• Behandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Ontvangen en registeren van bezoekers, informeren en doorverwijzen;
• Controleren en redigeren van projectdocumenten (offertes, rapporten, opdrachten en brieven) en deze verwerken volgens het kwaliteitssysteem;
• Correspondentie (intern/extern), presentaties, intranet en het doorgeven van ziek- en herstelmeldingen;
• Agendabeheer, reserveren van vergaderzalen, regelen van catering, assisteren bij evenementen en het boeken van hotels en reizen;
• Veelvoorkomende secretariaatswerkzaamheden.

Daarnaast heeft ieder teamlid binnen het Centraal Secretariaat één of meer specialismen. Denk hierbij aan kwaliteit, communicatie, HR, FZ, evenementen, enz. 
Welk specialisme breng jij mee of wil je ontwikkelen?

Wat bieden wij?

• Een informele en gezellige werksfeer;
• Volop ontwikkelmogelijkheden binnen ons eigen opleidingsinstituut;
• 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen of te verkopen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Goede pensioenregeling;
• Actieve personeelsvereniging;
• Mobiele telefoon, laptop en NS Businesscard;
• De salarisindicatie van deze functie ligt tussen € 2.809,-- en € 3.708,-- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Jouw profiel

• Natuurlijk kun je toveren;
• Je hebt een secretariële of administratieve MBO-opleiding afgerond en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent flexibel, kunt snel schakelen, hebt een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels;
• Je bent leergierig en wilt je blijven ontwikkelen.

ABT in het kort 

ABT is een organisatie van ingenieurs in bouwtechniek. In onze compacte, mensgerichte organisatie werken we aan de technisch beste ontwerpen die een maatschappelijk belang hebben en bijdragen aan een duurzame omgeving. Dit doen we binnen nieuwbouw- en herbestemmingsopgaven in de gebouwde omgeving, waterveiligheid en windenergie. Enkele voorbeelden zijn de renovatie van het Binnenhof, het nieuwe Nationaal Holocaust Museum en de versterking van de Lekdijk.

We lopen op alle fronten voorop en hebben voortdurende professionele ontwikkeling en innovatie hoog in het vaandel staan. Onze teams zijn integraal samengesteld, waarbij de verschillende disciplines met elkaar samenwerken en elkaar versterken. Daarnaast bundelen we onze krachten met onze veertien zusterbedrijven binnen Oosterhoff. Zo ontstaat een unieke combinatie van expertise en denkkracht. Hoe ambitieuzer de plannen en wensen, hoe beter wij tot ons recht komen. ABT, dat is grensverleggend waarmaken.

Wij kijken uit naar jouw reactie! 

Solliciteer snel via bouwenaanambities@abt.eu. Voor vragen over de vacature kun je bellen met Laura Urbinati of Basilla Callaars, 06 - 51 49 00 92 / 06 - 82 30 55 51. 
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Kim Jager (leidinggevende Centraal Secretariaat), op 06 - 14 00 48 34.