Personal Assistent | Appèl Holding | 36-40 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren Personal Assistent die excelleert in agendabeheer, overzicht scheppen en prioriteiten stellen? Heb je een scherp analytisch denkvermogen en weet je moeiteloos te schakelen tussen zakelijke én privézaken? Dan is Appèl Holding op zoek naar jou.

Over de functie
Als Personal Assistent ben jij de spil van structuur en rust in een drukke agenda van onze aandeelhouder. Jij ondersteunt zowel zakelijke als persoonlijke aangelegenheden. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan privé-ondersteuning, zoals het regelen van reizen, familieplanning, persoonlijke administratie en het coördineren van huishoudelijke of sociale verplichtingen. De andere helft richt zich op zakelijke ondersteuning: van strak agendabeheer tot voorbereiding van vergaderingen en communicatie met interne en externe partijen.

Jij denkt vooruit, signaleert knelpunten, creëert overzicht én stelt orde op zaken met oog voor detail.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer (privé en zakelijk) en het bewaken van deadlines;
• Voorbereiden, structureren en notuleren van afspraken en vergaderingen;
• Organiseren van (internationale) reizen, events en familiezaken;
• Coördineren van persoonlijke projecten, administratie en contacten met dienstverleners;
• Filteren en prioriteren van informatie en acties; hoofd- en bijzaken scheiden;
• Signaleren van knelpunten, anticiperen op behoeften en zelfstandig oplossingen aandragen.

Geboden wordt

Wat serveert Appèl?

• Een veelzijdige, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Vertrouwen, autonomie en ruimte voor initiatief.
• Werken bij een B Corp! Samen met onze collega’s kun jij echt iets betekenen voor mens en maatschappij.
• Afwisseling tussen zakelijk en privé maakt geen dag hetzelfde.

Profiel kandidaat

Wat zijn jouw geheime ingrediënten?

• Minimaal 5 jaar ervaring als PA of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekend in agendabeheer, prioriteren en overzicht creëren in een omgeving zonder vaste kaders.
• Sterk in notuleren en vastleggen van afspraken.
• Discreet, proactief, stressbestendig en accuraat.
• Je voelt snel aan wat nodig is en schakelt soepel tussen detail en grote lijn, formeel en informeel.
• Je schakelt moeiteloos tussen formeel en informeel, zakelijk en privé.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels is een pré.

Meer informatie

Smaakt deze baan naar meer?
Ben jij enthousiast, gedreven en heb je affiniteit met eten en drinken? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team! Solliciteer direct via onderstaande button en overtuig ons met je cv en motivatie. Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? We zijn op alle werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur bereikbaar op 073-70 74 129 of mail ons via vacature@appel.nl.