Pedagogisch conciërge

Taken en verantwoordelijkheden

Binnen onze school ben jij degene die de leerlingen kent en weet wat er speelt. Je bent een belangrijke schakel tussen leerlingen en docenten en zorgt voor een prettige en veilige sfeer waarin duidelijk is wat van iedereen wordt verwacht. Jij hebt overzicht, spreekt leerlingen aan op gedrag en grijpt in waar nodig.

Je houdt toezicht op een goed verloop van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning ten behoeve van leerlingen. Je werkt nauw samen met de teamleiders, mentoren, conciërges en het ondersteuningsteam; samen bouw je aan een prettig pedagogisch klimaat waarin leerlingen gezien en gekend worden.

Daarnaast werk je niet alleen op het Hilfertsheem College, maar ook op het Lucent College. Binnen ons bestuur hebben we drie scholen en jij gaat op twee locaties aan de slag.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor baliewerkzaamheden, waaronder het beantwoorden van vragen van leerlingen en het verrichten van telefonische werkzaamheden;
• Je ondersteunt waar nodig bij baliewerkzaamheden en biedt ad hoc hulp aan docenten, waarbij je problemen zelfstandig oplost en weet wanneer je moet opschalen en informeren;
• Je houdt de administratie bij van leerlingen die te laat komen, spijbelen of uit de les gestuurd zijn en ondersteunt bij de aanpak hiervan;
• Je surveilleert tijdens lessen, leswisselingen en pauzes, spreekt leerlingen aan op hun gedrag en draagt bij aan het handhaven van regels en maatregelen;
• Je bent zichtbaar aanwezig in de school, houdt toezicht en creëert rust en een veilige omgeving, waarbij je incidenten zoveel mogelijk voorkomt;
• Je treedt op bij incidenten en bent (mede) verantwoordelijk bij calamiteiten als onderdeel van het BHV & EHBO-team;
• Je signaleert en rapporteert ongewenste of onveilige situaties;
• Je zorgt voor een schone en veilige schoolomgeving, inclusief het onderhoud van het gebouw en het schoolplein, en draagt zorg voor de juiste aula-inrichting conform de jaarplanning
• Je verricht kleine, voorkomende (facilitaire) werkzaamheden;
• Je biedt leerlingen waar nodig een luisterend oor en verwijst indien nodig door.
  
  Pedagogische kwaliteiten

• Je werkt actief aan een veilig leef- en leerklimaat en grijpt in bij conflictsituaties;
• Je bent sterk in het begeleiden en bijsturen van leerlinggedrag;
• Je spreekt leerlingen actief aan op hun gedrag en zet indien nodig corvee in, waarbij je toezicht houdt;
• Je bespreekt ongewenst gedrag met je leidinggevende;
• Je bent laagdrempelig benaderbaar voor leerlingen en medewerkers en biedt waar nodig een luisterend oor;
• Je zorgt voor zichtbaar en adequaat toezicht en creëert daarmee rust en structuur in de school;
• Je signaleert en rapporteert ongewenste en onveilige situaties naar de verantwoordelijke collega’s;
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van incidenten (zoals communicatie naar docent, mentor en/of afdelingsleider);
• Je denkt mee over verbeteringen van het pedagogisch klimaat en neemt hierin initiatief.
  
  Daarnaast
• Je kunt je goed verplaatsen in leerlingen, docenten en ouders;
• Je werkt graag samen binnen een klein team;
• Je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor zowel het pedagogische klimaat als (deels) het gebouw.
   

Wat voor school zijn wij?
Het Hilfertsheem College is een kleine vmbo-school in Hilversum met ongeveer 480 leerlingen. Met trots kunnen we zeggen dat onze school een grote aantrekkingskracht heeft op leerlingen uit de regio. De basis hiervan is een sterk team dat omziet naar de leerlingen en naar elkaar en beseft dat we alleen samen succesvol kunnen zijn. Onze school is een veilige school met een goed pedagogisch klimaat. Op de website van onze school (www.hilfertsheem.nl) en op social media kun je een beeld krijgen van wat we allemaal doen en waar we goed in zijn. Leerlingen begeleiden naar een passend diploma is onze opdracht. Daarnaast willen we graag dat onze leerlingen trots zijn op hun schoolprestaties en hun talenten ontdekken in een prettige en motiverende schoolomgeving. 

Op de website van onze school en op social media kun je een beeld krijgen van wat we allemaal doen en waar we voor staan: https://www.hilfertsheem.nl/

Profiel kandidaat

• Je hebt aantoonbare ervaring als pedagogische conciërge en gaat administratieve werkzaamheden niet uit de weg;
• Je bent proactief, assertief en neemt initiatief;
• Je bent toegankelijk, geduldig en gemakkelijk aanspreekbaar;
• Je staat stevig in je schoenen en weet op een pedagogische manier gezag uit te stralen;
• Je bent pedagogisch sterk en hebt hart voor de doelgroep;
• Je weet om te gaan met een pittige leerlingpopulatie en bent duidelijk in het handhaven van orde, structuur en schoolregels;
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kunt zelfstandig werken en schakelt waar nodig;
• Je bent flexibel en bereid om net dat stapje extra te zetten wanneer de situatie daarom vraagt;
• Je hebt humor en kunt relativeren;
• Je bent creatief en denkt in oplossingen.

Meer informatie

Sollicitatieprocedure:
Mocht je enthousiast zijn geworden, stuur ons dan je CV en motivatie. We gaan graag met je in gesprek om te onderzoeken of jij en deze baan bij elkaar passen.

Uiterste datum om te reageren: 10 mei 2026.
Uitsluitend sollicitaties via Meesterbaan worden in behandeling genomen.

Heb je nog vragen over de functie?  
Neem dan contact op met Gerdine Jongeneel, directeur Hilfertsheem College. Zij gaat graag in gesprek met je! Zij is te bereiken via: g.jongeneel@hilfertsheem.nl of 035-6831557.
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.