Medewerker Inkoop Verwerven Afstoten

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Zonder jouw oog voor detail en strakke coördinatie blijven belangrijke leveringen en materieeltrajecten liggen. Jij zorgt dat de juiste goederen en diensten op tijd, volgens de regels én passend binnen het budget worden ingekocht. Als Medewerker Inkoop Verwerven Afstoten (IVA) bij de Koninklijke Marechaussee werk je midden in het logistieke hart van de organisatie. Zo draag jij – vaak achter de schermen, maar altijd cruciaal – bij aan de operationele slagkracht en veiligheid van Nederland.

Wat ga je doen?
Als Medewerker IVA ben jij het vaste aanspreekpunt voor verwervings- en afstotingsprocessen binnen jouw aandachtsgebied. Je beoordeelt inkomende behoeftestellingen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid, ondersteunt collega’s bij hun aanvragen en toetst of aanvragen passen binnen de materieelplannen. Jij bewaakt de voortgang van alle bestellingen en zorgt dat leveringen tijdig en correct worden afgerond.

Concreet betekent dit dat je:

• Samenwerking binnen de logistiek met de afdelingen VKAM, IB en Infra, om adviezen in te winnen voor; enerzijds gevolgen van een behoefte op bijv. gebouwen/kantoren en anderzijds voor een veilig/geschikt product/artikel. Dit zijn tevens de directe collega’s waarmee men regelmatig samenwerkt en onderdeel zijn van de afdeling M&D/Logistiek regio West.
• Behoeftes operationeel laten toetsen bij de verschillende afdeling van de operatie, zodat dit breder in procedures en instructies wordt opgepakt
• eenvoudige behoeftestellingen beoordeelt en verwerkt;
• medewerkers adviseert en begeleidt bij het indienen van aanvragen;
• voortgang en leveringstermijnen bewaakt;
• informatie verzamelt, registreert en archiveert;
• functioneert als schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en ketenpartners.

Wie zoeken we

Wat vragen we van jou?
Je hebt een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en gesprekspartners. Daarbij weet je procedures nauwkeurig te volgen en tegelijk oplossingsgericht te werken.

Verder breng je mee:

• een mbo 3-diploma in een logistiek of inkoopgerelateerd vakgebied;
• kennis van de logistieke keten en relevante wet- en regelgeving;
• inzicht in inkoop- en selectievoorschriften;
• vaardigheid in het beoordelen van offertes;
• bij voorkeur een NEVI Mil-certificaat en/of relevante SAP-opleiding;
• bij voorkeur ervaring binnen de logistieke keten van Defensie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 24 maanden
Aantal uren per week 38
Plaats Badhoevedorp, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Waar kom je te werken?
Je gaat werken bij het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee die direct onder de commandant valt. Het LTC geeft op tactisch en operationeel niveau uitvoering aan de opgedragen taken, met focus op informatiegestuurd optreden en nauwe samenwerking met ketenpartners. Binnen deze dynamische omgeving is het team Inkoop Verwerven Afstoten verantwoordelijk voor het tijdig en rechtmatig verwerven van goederen en diensten en het zorgvuldig afstoten van materieel. Hier werk je samen met betrokken collega’s die net als jij begrijpen dat een soepele logistieke keten de basis vormt voor de inzetbaarheid van de Marechaussee in binnen- en buitenland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Zonder jouw oog voor detail en strakke coördinatie blijven belangrijke leveringen en materieeltrajecten liggen. Jij zorgt dat de juiste goederen en diensten op tijd, volgens de regels én passend binnen het budget worden ingekocht. Als Medewerker Inkoop Verwerven Afstoten (IVA) bij de Koninklijke Marechaussee werk je midden in het logistieke hart van de organisatie. Zo draag jij – vaak achter de schermen, maar altijd cruciaal – bij aan de operationele slagkracht en veiligheid van Nederland.

Wat ga je doen?
Als Medewerker IVA ben jij het vaste aanspreekpunt voor verwervings- en afstotingsprocessen binnen jouw aandachtsgebied. Je beoordeelt inkomende behoeftestellingen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid, ondersteunt collega’s bij hun aanvragen en toetst of aanvragen passen binnen de materieelplannen. Jij bewaakt de voortgang van alle bestellingen en zorgt dat leveringen tijdig en correct worden afgerond.

Concreet betekent dit dat je:

• Samenwerking binnen de logistiek met de afdelingen VKAM, IB en Infra, om adviezen in te winnen voor; enerzijds gevolgen van een behoefte op bijv. gebouwen/kantoren en anderzijds voor een veilig/geschikt product/artikel. Dit zijn tevens de directe collega’s waarmee men regelmatig samenwerkt en onderdeel zijn van de afdeling M&D/Logistiek regio West.
• Behoeftes operationeel laten toetsen bij de verschillende afdeling van de operatie, zodat dit breder in procedures en instructies wordt opgepakt
• eenvoudige behoeftestellingen beoordeelt en verwerkt;
• medewerkers adviseert en begeleidt bij het indienen van aanvragen;
• voortgang en leveringstermijnen bewaakt;
• informatie verzamelt, registreert en archiveert;
• functioneert als schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en ketenpartners.

Wat vragen we van jou?
Je hebt een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en gesprekspartners. Daarbij weet je procedures nauwkeurig te volgen en tegelijk oplossingsgericht te werken.

Verder breng je mee:

• een mbo 3-diploma in een logistiek of inkoopgerelateerd vakgebied;
• kennis van de logistieke keten en relevante wet- en regelgeving;
• inzicht in inkoop- en selectievoorschriften;
• vaardigheid in het beoordelen van offertes;
• bij voorkeur een NEVI Mil-certificaat en/of relevante SAP-opleiding;
• bij voorkeur ervaring binnen de logistieke keten van Defensie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Waar kom je te werken?
Je gaat werken bij het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee die direct onder de commandant valt. Het LTC geeft op tactisch en operationeel niveau uitvoering aan de opgedragen taken, met focus op informatiegestuurd optreden en nauwe samenwerking met ketenpartners. Binnen deze dynamische omgeving is het team Inkoop Verwerven Afstoten verantwoordelijk voor het tijdig en rechtmatig verwerven van goederen en diensten en het zorgvuldig afstoten van materieel. Hier werk je samen met betrokken collega’s die net als jij begrijpen dat een soepele logistieke keten de basis vormt voor de inzetbaarheid van de Marechaussee in binnen- en buitenland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info