Medewerker Informatiebeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiebeheer die ons samen met ons team helpt informatie te beheren, beschikbaar te stellen en te archiveren.
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!

Jouw rol
Als medewerker informatiebeheer binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spin in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt samen met jouw collega’s voor nauwkeurig gedocumenteerde dossiers, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, die makkelijk terugvindbaar zijn voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn:

• Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten;
• Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;
• Digitaliseren van fysieke documenten om te toegankelijkheid te verbeteren;
• Beantwoorden van klantvragen;
• Meehelpen bij het optimaliseren van onze werkprocessen.

Wie zoeken we

Wat breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau;
• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement;
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Je hebt vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur 2 jarige aanstelling
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Informatiehuishouding Unit

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico’s voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiebeheer die ons samen met ons team helpt informatie te beheren, beschikbaar te stellen en te archiveren.
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!

Jouw rol
Als medewerker informatiebeheer binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spin in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt samen met jouw collega’s voor nauwkeurig gedocumenteerde dossiers, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, die makkelijk terugvindbaar zijn voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn:

• Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten;
• Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;
• Digitaliseren van fysieke documenten om te toegankelijkheid te verbeteren;
• Beantwoorden van klantvragen;
• Meehelpen bij het optimaliseren van onze werkprocessen.

Wat breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau;
• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement;
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Je hebt vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico’s voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info