Medewerker Bedrijfsopleidingen LLO (Backoffice)

Taken en verantwoordelijkheden

Team: Bedrijfsopleidingen LLO
Locatie:  Alkmaar
Salarisschaal: 8 (max € 4.403,00 bruto per maand op basis van een volledige aanstelling)
Functie-omvang: 0,8 - 1,0 fte
Soort vacature:  regulier
Met ingang van: 1 december 2025
Reageren uiterlijk: 17 september 2025

Ben jij een organisatietalent met hart voor onderwijs én heb je een commerciële blik? Wil jij een sleutelrol spelen in het verbinden van bedrijven, docenten en deelnemers binnen het thema Leven Lang Ontwikkelen (LLO)? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken bij het Talland College!

De functie
Als Medewerker Bedrijfsopleidingen LLO (Backoffice) zorg jij ervoor dat onze maatwerkopleidingen en trainingen voor bedrijven en instellingen op rolletjes verlopen. Jij bewaakt processen, stemt af met interne en externe stakeholders en zorgt samen met de accountmanagers voor een vlekkeloze klantreis van offerte tot uitvoering. Je monitort of iedereen is aangehaakt in het hele proces. Je ondersteunt het offerteproces. Van het opstellen (in samenwerking met de accountmanager) tot het afhandelen van het contract. Ook ben je betrokken bij het aanbod richting de afdeling Marketing & Communicatie. Daarnaast  beantwoord je vragen uit de markt. Kortom, je bent een linking pin tussen het onderwijs en het werkveld; het is een combinatiefunctie van medewerker verkoop binnendienst en het goed monitoren en begeleiden van processen binnen een grote organisatie met veel stakeholders. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol!

Takenpakket:

• Je ondersteunt en bewaakt de voortgang van processen en de kwaliteit van de dienstverlening van het team Bedrijfsopleidingen LLO.

• Je bouwt effectieve samenwerkingsrelaties op met contactpersonen bij externe organisaties en bedrijven en met medewerkers binnen het Talland College. Je monitort gemaakte afspraken van docenten/ trainers, met bedrijven (klanten) en deelnemers. Je faciliteert de praktische afstemming tussen onderwijs en relaties over de uitvoering van de opleidingstrajecten.

• Jouw in- en externe relaties kunnen rekenen op correcte en tijdige informatie rond contracten en invulling van het opleidingstraject. 

• Je werkt mee in het opzetten van opleidingstrajecten.

• Je levert een bijdrage aan  verkoopprocessen van de dienst, waaronder het ondersteunen van acquisitie en uitvoeren van promotieactiviteiten.

• Je houdt je bezig met het  thema Leven Lang Ontwikkelen (LLO), waaronder het opstellen en bijhouden van onderwijsaanbod van bedrijfsopleidingen op de diverse platforms en websites.