Managementassistent Vavo (vervanging) (ST/Vavo/0192)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?
Als managementassistente ben jij de spil in de ondersteuning van het management en het team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Jouw taken zijn onder andere:

• Beheer van de agenda van de manager en ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden.
• Verzorgen van correspondentie, informatieverwerking en communicatie via Magister.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en voortgang.
• Opstellen van jaarplanning, uitnodigingen en organiseren van diplomeringen en teambijeenkomsten.
• Verzenden van ABCD-brieven en plannen van jaargesprekken.
• Up-to-date houden van de Teams-omgeving en verzorgen van attenties voor personeel.
• Bestellingen doen, overeenkomsten verstrekken en contact onderhouden met VO-scholen.
• Declaratie en facturatie van reiskosten leerlingen en personeelsgegevens verwerken.
• Aanspreekpunt en key-user voor Magister: volgen van trainingen en team informeren.
• Opstellen van wekelijkse nieuwsbrief voor het team.
• Ondersteuning van het examenbureau: toetsen controleren en printen, cijfercontrole etc.
• Planning van intakegesprekken en agendabeheer van docenten.

Geboden wordt

Wat bieden wij?
Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. En om mee te denken over en werken aan onderwijsinnovaties. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar "liefde voor leren" ruim baan krijgt. Via onze Curio academie zijn er meer dan 100 cursussen, trainingen en workshops beschikbaar om jezelf een loopbaan lang te blijven ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris maximaal €3.730;
• Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris;
• Eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; een thuiswerkregeling en een bijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Goede pensioen opbouw bij ABP;
• Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio academie.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?
Jij bent een energieke en nauwkeurige professional die graag het verschil maakt achter de schermen. Je bent communicatief sterk, denkt mee en neemt initiatief.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met systemen zoals Magister en Microsoft Teams.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent servicegericht, discreet en hebt een verbindende houding richting collega’s en leerlingen.

Meer informatie

Wat vragen wij?
Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Toelichting op sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Adrian van Tilburg, directeur onderwijs.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.