Managementassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren en energieke managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Vind jij het leuk om structuur te brengen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat afspraken en acties binnen het team soepel worden opgevolgd? Dan hebben wij voor jou een mooie kans!

In deze rol ondersteun je het managementteam van 6 leden bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles rondom agenda’s, vergaderingen, communicatie en reizen strak geregeld is. Samen met de Office Manager vorm je het kloppend hart van ons kantoor: jullie werken als duo met ieder je eigen specialisme en zijn elkaars back-up bij afwezigheid..

Wat ga je doen als Managementassistent?

Je houdt het MT draaiende met vlekkeloos agendabeheer, voorbereiding van overleggen en strakke opvolging van acties. Je ondersteunt bij presentaties en rapportages en coördineert de MT-documentatie en jaaragenda. Je hebt veel contact met internationale collega’s (o.a. Nieuw-Zeeland) en regelt hun bezoeken tot in de puntjes — inclusief het boeken van reizen (vliegtickets en hotels) en de bijbehorende planning.

Soms spring je bij op meer praktische kantoortaken, zoals het ontvangen van gasten, het bestellen van kantoorbenodigdheden of het afstemmen met leveranciers. Zo ben je samen met de Office Manager verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor en zorg je ervoor dat het managementteam zich volledig kan focussen op de inhoud.

Concreet houd je je bezig met onder meer:

• Agendabeheer en afstemming van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actielijsten.
• Structuur aanbrengen in communicatie, deadlines en besluitvorming.
• Ondersteuning bij bijeenkomsten, presentaties en rapportages.
• Coördinatie van MT-documentatie en jaarplanning.
• Boeken en beheren van reizen (vliegtickets, hotels) voor collega’s en internationale bezoekers.
• Afstemming met internationale collega’s, o.a. uit Nieuw-Zeeland, en coördinatie van hun bezoeken.
• Praktische kantoortaken (ontvangst gasten, bestellen benodigdheden, afstemming met leveranciers).
• Nauwe samenwerking met de Office Manager: duo-baan met eigen specialismes en onderlinge back-up.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.506 en € 3.505 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een contract voor 20-24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding en laptop van de zaak.
• Werken in een internationale organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Profiel kandidaat

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
• Je bent proactief, zorgvuldig en communicatief sterk.
• Je kunt goed plannen, schakelen en prioriteiten stellen.
• Je beheerst MS Office en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Meer informatie

Over Gallagher Europe

Gallagher Europe is onderdeel van het wereldmerk Gallagher en we werken met ruim 100 collega’s in Europa dagelijks aan duurzame groei, klantgerichtheid en innovatie. Vanuit Groningen en drie magazijnen bedienen wij duizenden dealers en klanten. Met passie werken wij aan innovatieve oplossingen voor dier- en landmanagement zoals elektrische afrasteringen, weegsystemen en ongediertebestrijding. Onze missie We protect what matters most!

Ga de uitdaging aan!

Ben jij de Managementassistent die ons MT gaat ondersteunen? Stuur je CV en motivatie via de sollicitatieknop.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Kim Pranger, Director of People via tel. 050-3683151 of kim.pranger@gallaghereurope.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.