Managementassistent (24-40 uur)

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol als Managementassistent ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op de achtergrond soepel blijft draaien. Je ondersteunt het team op organisatorisch en administratief vlak, houdt overzicht in drukke agenda’s en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Je bent scherp, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is om anderen te ontzorgen. Dankzij jou blijft de organisatie in beweging zonder dat er ruis ontstaat. 

Wat krijg je als managementassistent 

• Een salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring  
• Een veelzijdige functie als Managementassistent binnen een bouwbedrijf waar geen dag hetzelfde is  
• Werken in een omgeving waar projecten zichtbaar worden gerealiseerd, van kantoor tot bouwplaats  
• Veel afwisseling tussen plannen, organiseren en het ondersteunen van het team en de directie  
• De ruimte om écht het verschil te maken door structuur en overzicht te brengen in de dagelijkse operatie  
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een praktische en nuchtere werkomgeving  
• Een informele werksfeer met collega’s die samen de schouders eronder zetten 

Wat ga je doen als managementassistent 

In deze rol als Managementassistent binnen een bouwbedrijf ondersteun je het management en het team bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en processen goed worden vastgelegd en opgevolgd. 

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het management  
• Inplannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen  
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actiepunten  
• Verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden  
• Bijhouden en opvolgen van openstaande acties en deadlines  
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten en rapportages  
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met interne collega’s en externe partijen  
• Ondersteunen van collega’s op kantoor bij ad-hoc werkzaamheden 

Wat breng je mee als managementassistent 

• Mbo werk- en denkniveau  
• Basiskennis van financiële administratie en organisatorische processen  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift  
• Je werkt zorgvuldig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet overzicht te houden  
• Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken 

Over het bedrijf 

Je komt te werken binnen een nuchter en betrokken bouwbedrijf waar hard werken en samenwerken hand in hand gaan. De organisatie is actief in de realisatie en ontwikkeling van diverse bouwprojecten en staat bekend om een praktische aanpak en korte lijnen. 

Binnen het team heerst een informele sfeer en wordt er veel samengewerkt om projecten soepel en volgens planning te laten verlopen. Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om echt mee te draaien in de dagelijkse operatie van het bedrijf. 

De organisatie groeit en professionaliseert, maar blijft trouw aan een hands-on mentaliteit waarin iedereen elkaar kent en makkelijk benadert. 

Ben jij de managementassistent die we zoeken? 

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over de vacature neem dan gerust contact op met Sofia. Dat kan op 0621950389 of sofia@flox.nl.       

Wil je direct solliciteren? Dat kan uiteraard ook! Vul het formulier in dan ik neem zo sel mogelijk contact met je op.