Management Assistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij de professionele ondersteuner die kan schakelen tussen de leden van het MT en ervoor zorgt dat hun agenda’s altijd passen? Word jij er blij van als de ondersteuning zo goed werkt dat iedereen z’n werk beter kan doen? Doe jij dit met plezier, humor en gaat je dit makkelijk af? Dan hebben we bij Auris de perfecte baan voor jou!

Dit ga je doen

Samen met je collega’s van het secretariaat AOD en het secretariaat Raad van Bestuur vorm je het team ondersteuners van Auris Ondersteunende Diensten (AOD) in Rotterdam. Ieder brengt daarin zijn eigen rol en expertise in. Je werkt nauw samen met je collega-managementassistent en vervangt elkaar waar nodig. Vanuit jouw vakgebied en rol als managementassistent ondersteun je twee van de vier hoofden van AOD (HR en BOKi) en lever je een waardevolle bijdrage aan de visie, missie en strategische koers van Auris. Dit vraagt om een actieve, signalerende houding, kennis van zaken op het gebied van ondersteuning én de vaardigheid om efficiënt samen te werken en te schakelen met verschillende collega’s en partijen.

• Je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan twee AOD-hoofden en organisatieonderdelen, inclusief complex agendabeheer, mailboxbeheer, structuur aanbrengen in afspraken en contact met interne en externe partijen.
• Je signaleert kansen voor verbetering van administratieve en operationele processen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen én implementatie.
• Je pakt (complexe) ondersteuningsvragen vanuit de AOD zelfstandig op en zorgt voor een efficiënte en effectieve afhandeling.
• Je neemt deel aan projecten en draagt hieraan inhoudelijk en proactief bij, en organiseert indien nodig samen met collega’s bijeenkomsten of overleggen

Dit bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2.889,00 en € 4.254,00 (schaal OOP 8) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling. 
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.  
• Vakantieverlof van bijna 12 weken per jaar bij een fulltime dienstverband. 
• Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers
• Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn. 
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.

Hier ga je werken

In deze functie werk je vanuit ons mooie hoofdkantoor in Rotterdam samen met je collega’s. Op deze locatie zijn, naast de Raad van Bestuur, ook een audiologisch centrum en de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) gevestigd. De AOD bestaat uit vier domeinen: HR, Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek, Kwaliteit en Innovatie (BOKi) en ICT. Ieder domein staat onder leiding van een Hoofd. Samen vormen zij het managementteam AOD. De AOD is centraal georganiseerd en werkt samen met vier decentrale regio’s vanuit waar zorg en onderwijs wordt geboden: dichtbij de cliënt en leerling.

Dit ben jij

Je bent een proactieve ondersteuner die vooruitdenkt, schakelt waar nodig en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wat er speelt. Je bent sterk in agendabeheer, denkt in oplossingen en draagt graag bij aan verbetering. Samenwerken gaat je goed af, maar je pakt ook zelfstandig de regie wanneer dat nodig is. Met humor en flexibiliteit weet je elke dag het verschil te maken.

Daarnaast neem jij mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Systeemvaardigheid en ervaring met Microsoft Office (Teams en Sharepoint)
• Weet binnen de kortste keren bij de juiste personen informatie te vinden, opdrachten uit te zetten en de oplevering in de gaten houden

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken wij graag kennis met jou. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 30 september 2025. Wij plannen doorlopend gesprekken met passende kandidaten. Heb je inhoudelijke vragen, dan kun je contact opnemen met Marjan Groninger, Teamleider Ondersteuning, via m.groninger@auris.nl of 088-8940004.

Goed om te weten

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

#LinkedIn 

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Geboden wordt

€ 4.254,00

Solliciteren kost slechts enkele minuten.