Management Assistent

Taken en verantwoordelijkheden

32 tot 40 uur per week

Ben jij iemand die vooruit denkt, overzicht houdt en graag mensen en afspraken met elkaar verbindt? Dan is deze functie bij Rensa Family geschikt voor jou. 

Als Management Assistent op ons kantoor in Didam werk je nauw samen met de Office Manager om ervoor te zorgen dat de ondersteuning van onze directie en het managementteam soepel verloopt. Je beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken, vaak met veel interne en externe partijen, organiseert events en jubilea, en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Dit doe je met aandacht voor detail en een professionele houding, waarbij je een positieve bijdrage levert aan het team. 

Wat ga je doen? 

• Je bent een onmisbare schakel in het web van afspraken en organisatie, waarbij je elke uitdaging met een glimlach te lijf gaat. 
• Boeken van hotels, vluchten en andere zakelijke reizen. 
• Organiseren van interne events, jubilea en attenties. 
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van actielijsten. 
• Controleren van creditcardfacturen. 
• Ondersteunen bij allerhande regelzaken en uitzoekklussen. 

Je werkt centraal in de organisatie en bent voor veel collega's een aanspreekpunt.  

Wat kun je van ons verwachten? 

Een functie waar je uitdaging genoeg hebt, bij een succesvol en modern familiebedrijf met een informele sfeer én de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. 

Naast een goed salaris bieden wij je een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden aan:  

• 37 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, deelname aan target- en winstregeling, 8% vakantietoeslag en een premievrije pensioenregeling.   
• Bij wederzijdse tevredenheid volgt na een jaarcontract een contract voor onbepaalde tijd.  
• Een fijne werkomgeving binnen een familiebedrijf dat om mensen geeft en waar collega’s voor elkaar klaarstaan. 
• Veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk op jouw manier te doen. Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen, coaching en opleiding.  
• Goede werk-privé balans met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (hybride werken).   
• Gezellige en sportieve out of officeactiviteiten met collega's van de Rensa Family.  

Wat breng jij mee? 

• Een afgeronde hbo-opleiding. 
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare rol. 
• Proactief, zelfstandig en secuur zijn jouw tweede natuur. 
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook als het druk is. 
• Je communiceert helder, stelt de juiste vragen en begrijpt snel wat er nodig is. 
• Je schakelt makkelijk tussen collega’s op verschillende niveaus. 

Klinkt dit als jouw rol? 

Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op als je nog vragen hebt. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Solliciteer snel en wie weet versterk jij binnenkort ons team! We kijken uit naar jouw enthousiasme, nauwkeurigheid en energie. Heb je vragen of wil je meer weten? Eflin Nagtegaal, officemanager, vertelt je graag meer over deze functie. Eflin is te bereiken op 0651009558  

Wij hebben de nadrukkelijke wens om deze vacature zonder tussenkomst van een werving- en selectie, detachering- of uitzendbureau in te vullen. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als een directe sollicitatie van de kandidaat.