Licentiebeheerder n Productowner ICT Strategisch, Innovatief en

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Bij het IT-bedrijf van Defensie zoeken we een licentiebeheerder met strategisch inzicht die tevens de rol van productowner ICT vervult. Een unieke combinatie waarmee jij directe impact hebt op hoe wij met softwarelicenties omgaan én hoe onze ICT-afdeling zich ontwikkelt richting de toekomst.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor zowel het strategische licentiebeheer als het productownership van onze ICT-dienstverlening. Twee rollen die elkaar versterken en samen zorgen voor een stevige basis onder onze digitale slagkracht.

Als licentiebeheerder ontwikkel je beleid en meerjarenplannen die naadloos aansluiten op de ICT-strategie van JIVC. Je waarborgt dat we altijd compliant zijn met wet- en regelgeving én met de gemaakte afspraken met leveranciers. Daarbij implementeer en optimaliseer je tools zoals Snow Software en ServiceNow, waarmee je onze processen naar een hoger niveau tilt. Je voert diepgaande analyses uit op het gebruik van softwarelicenties, onderneemt actie waar sprake is van over- of ondergebruik, en onderhandelt met leveranciers over de meest gunstige licentiestructuren en tarieven.

Door jouw strategische inzicht en adviserende rol weet je management en teams te voorzien van duidelijke, onderbouwde keuzes. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat licentiebeheer binnen de organisatie breed gedragen wordt: je geeft trainingen, coacht collega’s en maakt het onderwerp tastbaar en relevant op elk niveau.

Als productowner ICT vertegenwoordig je de belangen van de business richting het ICT-team en bepaal je samen de koers en prioriteiten. Je vertaalt de organisatiedoelen naar een concrete ICT-roadmap en bewaakt de voortgang en uitvoering hiervan. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken en initiatieven op hun waarde en bijdrage aan het geheel, brengt structuur aan in de backlog en stimuleert agile werken binnen het team. Daarbij maak je impact meetbaar door te sturen op gebruikerstevredenheid, continuïteit en toegevoegde waarde voor de organisatie.

De combinatie van deze twee rollen vraagt om een stevige persoonlijkheid met strategisch inzicht, organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen abstracte beleidslijnen en concrete uitvoering, weet mensen mee te nemen in jouw visie en verliest daarbij nooit het grotere geheel uit het oog.

Wie zoeken we

Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische of leidinggevende rol binnen een complexe IT-omgeving. Daarnaast ben jij in staat om klantbehoeften te vertalen naar ICT-oplossingen met échte toegevoegde waarde. Je beweegt je soepel tussen gebruikers, ontwikkelteams en management, en weet belangen te verbinden zonder je eigen koers te verliezen. Je houdt ervan om regie te voeren en helder richting te geven.
Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en langetermijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Amersfoort, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Standplaats: Bernhardkazerne te Amersfoort
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van defensie, als onderdeel van Dienst Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je werken bij de afdeling Landgebonden IT/sectie Systeemontwikkeling en Integratie (SO&I).
COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
De afdeling Landgebonden IT draagt op basis van diepgaande kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen, bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Landgebonden IT voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. Landgebonden IT levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
De sectie Systeemontwikkeling en Integratie (SO&I) is verantwoordelijk voor het integreren van extern verworven en/of intern ontwikkelde systemen en het zelf ontwikkelen en onderhouden van systemen.

Bijzonderheden

• Deze vacature maakt deel uit van een reorganisatie (uitbreiding)en is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Bij het IT-bedrijf van Defensie zoeken we een licentiebeheerder met strategisch inzicht die tevens de rol van productowner ICT vervult. Een unieke combinatie waarmee jij directe impact hebt op hoe wij met softwarelicenties omgaan én hoe onze ICT-afdeling zich ontwikkelt richting de toekomst.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor zowel het strategische licentiebeheer als het productownership van onze ICT-dienstverlening. Twee rollen die elkaar versterken en samen zorgen voor een stevige basis onder onze digitale slagkracht.

Als licentiebeheerder ontwikkel je beleid en meerjarenplannen die naadloos aansluiten op de ICT-strategie van JIVC. Je waarborgt dat we altijd compliant zijn met wet- en regelgeving én met de gemaakte afspraken met leveranciers. Daarbij implementeer en optimaliseer je tools zoals Snow Software en ServiceNow, waarmee je onze processen naar een hoger niveau tilt. Je voert diepgaande analyses uit op het gebruik van softwarelicenties, onderneemt actie waar sprake is van over- of ondergebruik, en onderhandelt met leveranciers over de meest gunstige licentiestructuren en tarieven.

Door jouw strategische inzicht en adviserende rol weet je management en teams te voorzien van duidelijke, onderbouwde keuzes. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat licentiebeheer binnen de organisatie breed gedragen wordt: je geeft trainingen, coacht collega’s en maakt het onderwerp tastbaar en relevant op elk niveau.

Als productowner ICT vertegenwoordig je de belangen van de business richting het ICT-team en bepaal je samen de koers en prioriteiten. Je vertaalt de organisatiedoelen naar een concrete ICT-roadmap en bewaakt de voortgang en uitvoering hiervan. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken en initiatieven op hun waarde en bijdrage aan het geheel, brengt structuur aan in de backlog en stimuleert agile werken binnen het team. Daarbij maak je impact meetbaar door te sturen op gebruikerstevredenheid, continuïteit en toegevoegde waarde voor de organisatie.

De combinatie van deze twee rollen vraagt om een stevige persoonlijkheid met strategisch inzicht, organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen abstracte beleidslijnen en concrete uitvoering, weet mensen mee te nemen in jouw visie en verliest daarbij nooit het grotere geheel uit het oog.

Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische of leidinggevende rol binnen een complexe IT-omgeving. Daarnaast ben jij in staat om klantbehoeften te vertalen naar ICT-oplossingen met échte toegevoegde waarde. Je beweegt je soepel tussen gebruikers, ontwikkelteams en management, en weet belangen te verbinden zonder je eigen koers te verliezen. Je houdt ervan om regie te voeren en helder richting te geven.
Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en langetermijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Standplaats: Bernhardkazerne te Amersfoort
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van defensie, als onderdeel van Dienst Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je werken bij de afdeling Landgebonden IT/sectie Systeemontwikkeling en Integratie (SO&I).
COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
De afdeling Landgebonden IT draagt op basis van diepgaande kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen, bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Landgebonden IT voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. Landgebonden IT levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
De sectie Systeemontwikkeling en Integratie (SO&I) is verantwoordelijk voor het integreren van extern verworven en/of intern ontwikkelde systemen en het zelf ontwikkelen en onderhouden van systemen.

• Deze vacature maakt deel uit van een reorganisatie (uitbreiding)en is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info