Import / Export Specialist

Taken en verantwoordelijkheden

Als Import / Export Specialist maak je deel uit van de afdeling Logistiek, dit is een afdeling binnen de pijler Sales & Logistiek. Dit is een specialistische rol gericht op het ondersteunen van het logistieke proces. De import/export specialisten hebben specifieke expertise op het gebied van import/export documentatie en orderafhandeling. Ze opereren in een internationale context. De Import / Export Specialisten hebben een sleutelpositie tussen verkoop, Logistieke Coördinatoren en planning/productie, en dragen bij aan de groei en strategische doelen van HZPC door de levering van internationale zendingen succesvol op te volgen en waar nodig te zorgen voor specifieke (export)documentatie.

Concreet zijn uw belangrijkste taken:

• Invoer van orders/inkoopcontracten in het systeem.
• Bekijk Letters of Credit (LC's) en zorg ervoor dat aan de vereisten wordt voldaan.
• Orders doorsturen naar plannings- en logistieke specialisten.
• Houd belanghebbenden actief op de hoogte van de orderstatus.
• Meld binnenkomende klachten door deze in te voeren in het klachtensysteem, plus het aanmaken van creditfacturen voor klachtenafhandeling.
• Adequate administratie en documentatie van de verwerkte gegevens.
• In coördinatie met de Sales Manager, screening van klanten uit sanctielanden en controle van de herkomst van geldtransfers ten opzichte van de plaats van levering.
• Zorg ervoor dat importvergunningen en betalingsgaranties aanwezig zijn voordat bestellingen worden verzonden.
• Geef de vereiste exportdocumenten af (certificaten van het land van oorsprong, facturen, enz.).

Jouw profiel
Je bent een gedreven professional met een passie voor logistiek. Je hebt oog voor detail en analytische vaardigheden die je helpen problemen snel en effectief op te lossen. Je bent proactief en kunt omgaan met stress tijdens het hoogseizoen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je weet effectief te communiceren met verschillende teams.

Daarnaast heb je:

• Hoog niveau van nauwkeurigheid, vaardigheden en detailgericht.
• Vermogen om effectief en op tijd te communiceren.
• Vermogen om met stress om te gaan tijdens het hoogseizoen.
• Mogelijkheid om een hands-on aanpak te hanteren om veel werk tegelijkertijd te verwerken.
• Goed vermogen om zowel de Nederlandse als de Engelse taal te spreken. Extra talen zijn een pluspunt.
• Opgeleid op het niveau van hbo of mbo+, of gelijkwaardig en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Extra talen zijn een pluspunt.

Wat wij bieden
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een team van ervaren collega's op de afdeling Logistiek. Wij zijn ervan overtuigd dat je veel zult leren en groeien in je rol. De werksfeer is positief, met veel humor en een sterke bereidheid om elkaar te ondersteunen. Groei staat bij ons hoog op de agenda en we gaan graag met u in gesprek over wat dit voor u persoonlijk betekent en hoe wij daar een bijdrage aan kunnen leveren.

Daarnaast bieden wij ook:

• Een functie in een internationale omgeving binnen een gezonde en groeiende organisatie.
• De mogelijkheid om hybride te werken. We verwachten dat je deels op kantoor bent, maar je hebt de vrijheid om vanaf andere locaties te werken.
• Een volledig door HZPC betaald pensioen, waardoor jij je kan richten op je toekomst zonder zorgen.
• 33 vrije dagen bij een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand die maandelijks wordt uitgekeerd, voor extra financiële zekerheid.
• Een plek in een dynamische internationale organisatie met diverse mogelijkheden voor carrière- en persoonlijke ontwikkeling.
• Een extra beloning in de vorm van onze variabele bonus die elk jaar in november wordt uitgekeerd op basis van de behaalde doelstellingen.

Onze organisatie
HZPC, opgericht in 1898 in Nederland, is uitgegroeid tot een wereldwijde marktleider in innovatieve veredeling, handel in pootaardappelen en conceptontwikkeling. Onze ambitie is duurzame groei. Wij bieden innovatieve aardappelrassen die zijn aangepast aan lokale groeiomstandigheden. Wij delen kennis en bieden oplossingen die dynamisch anticiperen op de klimatologische, culturele en commerciële uitdagingen in de voedselketen. Met 400 medewerkers in 19 landen en export naar meer dan 90 landen dragen wij bij aan de beschikbaarheid van verantwoord voedsel voor het welzijn van miljoenen mensen wereldwijd.

Jouw reactie
We kijken er naar uit om jouw reactie te mogen ontvangen. Je wordt uitgenodigd om je interesse te tonen door jouw sollicitatie en cv via& het sollicitatieformulier kenbaar te maken.

Voor meer informatie over de wervingsprocedure kan je contact opnemen met Ilse Kuiper (Talent Acquisition Lead) via ilse.kuiper@hzpc.com. Voor aanvullende informatie kan je contact opnemen met Joost Kruijer (Head of Logistics) via joost.kruijer@hzpc.com.
1014415

Solliciteren kost slechts enkele minuten.