HR Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij op zoek naar een HR-rol met inhoud, zelfstandigheid en invloed?
In deze functie zorg je niet alleen dat de basis klopt, maar denk je ook mee, maak je afwegingen en draag je bij aan het verbeteren van processen. Je werkt in een team (van zeven medewekers) dat in ontwikkeling is, waar ruimte is om mee te bouwen. En dat binnen het voortgezet onderwijs, met goede ontwikkelmogelijkheden en een groot deel van de schoolvakanties vrij.

Jouw rol
In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de HR-administratie en alle arbeidsrechtelijke processen. Je zorgt ervoor dat van benoeming tot uitdiensttreding de arbeidsrechtelijke afspraken zorgvuldig en correct worden verwerkt.
Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles klopt en tijdig wordt vastgelegd. Je kent de cao en weet de regelgeving praktisch toe te passen in je werk. Medewerkers komen bij je met vragen over cao en andere personele regelingen. Jij maakt daarin de juiste afweging en handelt daarnaar.

Je hebt je eigen aandachtsgebieden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit en voortgang van deze processen. Daarbij kijk je verder dan alleen de uitvoering: je ziet waar processen beter, duidelijker of slimmer kunnen en pakt dit op in afstemming met je HR-collega’s. In deze rol maak je zelfstandig afwegingen binnen de geldende kaders.

Daarmee zorg je dat de HR-administratie staat als een huis en dat arbeidsrechtelijke afspraken zorgvuldig zijn vastgelegd. Dit is wat wij binnen HR het stevige fundament noemen.

Wat ga je doen?
Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met je HR-collega’s.
Je bent verantwoordelijk voor de juiste toepassing van cao en overige regelgeving binnen de HR-administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verzorgt het volledige proces van in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van mutaties en het bewaken van bijbehorende documentatie zoals VOG’s, diploma’s en identificatie
• Je verwerkt en controleert HR-mutaties in systemen zoals AFAS en Insite en zorgt dat gegevens kloppen en tijdig zijn verwerkt
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over cao en andere personele regelingen, waarbij je zelf uitzoekt hoe het zit, een afweging maakt en daarnaar handelt
• Je ondersteunt bij verzuimprocessen (ongeveer 0,1 fte), zoals het verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts en het bijhouden van de administratie
• Je levert een bijdrage aan de SFT Academie (ongeveer 0,1 fte), bijvoorbeeld door het beheren van het leermanagementsysteem, het plannen van trainingen en het bijhouden van de trainingskalender
• Je zorgt dat HR-gegevens actueel zijn en signaleert bijzonderheden die van invloed zijn op personele vraagstukken

Je houdt overzicht over lopende processen, bewaakt de samenhang en neemt initiatief om processen te verbeteren. Daarbij heb je oog voor hoe en wanneer je verbeteringen bespreekbaar maakt.

Wie zoeken wij?
Je voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor je eigen processen. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en rondt ze goed af.

We zoeken iemand die:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding heeft in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring heeft in een HR-administratieve functie
• Ervaring heeft met AFAS Profit (of vergelijkbare systemen) en makkelijk werkt met digitale processen
• Ervaring met de cao VO en processen rondom in-, door- en uitstroom
• Goed zijn weg weet te vinden in wet- en regelgeving (zoals cao’s) en het vanzelfsprekend vindt om zaken zelf uit te zoeken

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je werkt zelfstandig en stelt goed prioriteiten
• Je maakt binnen kaders afwegingen en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je hebt analytisch vermogen en ziet verbanden in processen en gegevens
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende collega’s
• Je werkt samen waar nodig en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team

Je krijgt energie van het uitzoeken van vraagstukken, het werken met wet- regelgeving en het zorgen dat processen vlot verlopen en afspraken goed worden vastgelegd. 

Wat kun je bij ons ontwikkelen?
Je komt te werken in een HR-omgeving binnen het onderwijs, waar de HR-administratie goed op orde is en we blijven werken aan het verbeteren van onze processen.

Je krijgt de ruimte om:

• Je verder te verdiepen in HR-regelgeving en rechtspositionele regelgeving
• Meer regie te nemen op HR-processen en deze te verbeteren
• Je te ontwikkelen richting specialismen, HR-advies of bijvoorbeeld data en AI binnen HR
• Opleidingen en trainingen te volgen die passen bij jouw ontwikkeling

We vinden het belangrijk dat je stevig bent in de basis, waarna je stap voor stap je rol kunt verbreden.

Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met je directe HR-collega, met wie je samen verantwoordelijk bent voor de HR-administratie. Jullie verdelen het werk onderling en hebben ieder je eigen aandachtsgebieden, terwijl je tegelijkertijd veel afstemt en samen optrekt waar nodig.
De organisatie is in ontwikkeling en dat zie je ook terug binnen HR. We werken aan hoe we samenwerken en aan de verdere ontwikkeling van onze rollen binnen het team.

Dat betekent dat nog niet alles vastligt en dat er ruimte is om mee te bouwen. We zoeken daarom iemand die zich prettig voelt in een omgeving die in beweging is en daarin zelf ook een bijdrage wil leveren.

Je directe HR-collega (Debbie), met wie je nauw samenwerkt, vertelt hoe zij haar werk ervaart:

“Hoewel ik al flink wat HR-vlieguren op de teller heb, werk ik nu een jaar binnen Stichting Fioretti Teylingen en ik kan je zeggen: geen dag is hetzelfde. Van complexe administratie en het doorgronden van de cao tot het te woord staan van medewerkers met uiteenlopende vragen en het meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

Ik vind het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen en goed uit te zoeken, zodat HR-collega’s en de organisatie verder kunnen en zij zich kunnen richten op hun rol. Dat doe ik met een nuchtere aanpak: mouwen opstropen, duidelijk communiceren en gewoon doen.

Zoek jij een HR-rol met inhoud, zelfstandigheid en een team dat in ontwikkeling is, waar je echt kunt meebouwen? Dan hoop ik je snel te ontmoeten!”

Wat maakt deze baan nog meer interessant?

• Je hebt veel zelfstandigheid en eigenaarschap in je werk
• Je combineert uitvoering met meedenken en verbeteren
• Je hebt zichtbare impact op de kwaliteit van HR-processen en de betrouwbaarheid van HR-gegevens
• Je werkt in een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Je werkt in een betrokken team binnen een grotere onderwijsorganisatie
• Je werkt in het onderwijs met een eigen ritme, waarin schooljaren leidend zijn. Dat brengt duidelijke piekmomenten met zich mee, maar ook structuur en overzicht
• Je werkt in het onderwijs: een omgeving waar je indirect bijdraagt aan de ontwikkeling van leerlingen en waar het werk zichtbaar betekenis heeft

Goed om te weten 
In deze functie krijg je veel ruimte om je werk zelf te organiseren. Dat betekent ook dat we iemand zoeken die die ruimte pakt.
Na ongeveer zes maanden heb je je weg gevonden binnen de organisatie, werk je zelfstandig binnen je aandachtsgebieden en pak je actief vragen en verbeteringen op.

Op 15 oktober 2026 vindt de stichtingsbrede startdag voor nieuwe medewerkers plaats. Je bent van harte welkom om hierbij aan te sluiten en op een inspirerende manier kennis te maken met de organisatie en collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Inschaling conform cao VO (OOP, schaal 7): € 2.798 – € 3.937 bruto per maand (op basis van 1,0 fte)
• ABP pensioenregeling
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP)
• Regelingen zoals fietsplan, verhuiskosten en vakbondscontributie

Daarnaast profiteer je van de voordelen van werken in het onderwijs:

• Een groot deel van de schoolvakanties ben je vrij, met behoud van salaris

Over Stichting Fioretti Teylingen
Stichting Fioretti Teylingen is de grootste aanbieder van voortgezet onderwijs in de Duin- en Bollenstreek. Met zes scholen in de regio verzorgen circa 770 medewerkers onderwijs aan ruim 5.500 leerlingen.
Binnen de stichting versterken de scholen elkaar door samenwerking en kennisdeling. Medewerkers vormen het hart van de organisatie. Dat betekent dat er ruimte is voor professionele autonomie, vertrouwen in vakmanschap en aandacht voor ontwikkeling gedurende de hele loopbaan.
Via onder andere de SFT Academie wordt actief geïnvesteerd in vakinhoudelijke verdieping en professionele groei.

Werkplek & organisatie 
Je komt te werken binnen het Bestuursexpertisecentrum (B.E.C.) van Stichting Fioretti Teylingen, gevestigd op Teylingen College KTS in Voorhout. Samen met zo’n 25 collega’s ondersteun je de scholen en het College van Bestuur op het gebied van onder andere HR, financiën, ICT en facilitair.

Je werkplek bevindt zich midden in de dynamiek van de school: boven de leslokalen van de KTS. Onderweg kom je onze leerlingen tegen, een levendige omgeving die je dagelijks herinnert waar we het allemaal voor doen.

Binnen het B.E.C. werken we als een professionele en betrokken dienstverlener, met één gezamenlijk doel: het onderwijs optimaal ondersteunen. Samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren vormen de kern van hoe wij werken.

We vinden het belangrijk dat je je werk op een manier kunt organiseren die bij jou past. Daarom is er, in afstemming met je collega’s, ruimte om flexibel te werken en (deels) vanuit huis te werken. Uiteraard stemmen we dit in de startfase goed af, zodat je eerst de organisatie, systemen en collega’s goed leert kennen. 

Naast het werk is er ruimte voor verbinding. Binnen het B.E.C. organiseren we regelmatig informele momenten, zoals gezamenlijke lunches, activiteiten en bijeenkomsten rond feestdagen.

Directieteam
De stichting wordt aangestuurd door het College van Bestuur en een directieteam bestaande uit zes schooldirecteuren van de aangesloten VO-scholen in de Duin- en Bollenstreek.

Het directieteam opereert als één gezamenlijk sturend team op stichtingsniveau, waarbij de leden naast hun rol als schooldirecteur actief bijdragen aan de ontwikkeling en koers van de gehele stichting. Deze werkwijze onderstreept het gezamenlijke belang en de integrale samenwerking binnen Stichting Fioretti Teylingen.

Interesse?
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je.
Solliciteren kan via de sollicitatieknop. We ontvangen je reactie graag vóór 11 mei 2026.
Wil je eerst een beter beeld krijgen van de functie en je mogelijke nieuwe werkplek? Je bent van harte welkom om langs te komen en kennis te maken met het team. Dit kan in de week van 4 mei, zie hieronder.

Kennismaken en sollicitatieproces (onder voorbehoud)

Week van 4 mei 2026
Optioneel: Je bent van harte welkom om een kijkje te nemen op de afdeling. Dit kan op 4, 6 of 7 mei.
Stuur hiervoor een e-mail naar Debbie Verbeek via d.verbeek@stichtingfiorettiteylingen.nl. Zij plant graag een korte kennismaking met je in.

Week van 11 mei 2026
We maken een eerste selectie en nodigen kandidaten uit voor een gesprek.

Week van 11 mei 2026
De eerste gesprekken vinden plaats met je mogelijke directe collega en een HR-adviseur.

Week van 18 mei 2026
Het tweede gesprek vindt plaats (gepland op 22 mei) met een HR-adviseur en de HR-manager.

Week van 24 mei 2026
We voeren referentiechecks uit en plannen het arbeidsvoorwaardengesprek.

Aansluitend
Bij een wederzijdse match volgt je benoeming.

Praktische informatie
De vacature staat gepubliceerd als HR Medewerker. Bij indiensttreding is je functietitel HRM-medewerker B, zie functiereeks.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ineke Langerak-Oostrom, HR-manager, via 06-13501582 of f.langerak-oostrom@stichtingfiorettiteylingen.nl. Houd er rekening mee dat de reactie mogelijk iets langer op zich laat wachten in verband met de meivakantie (tot 4 mei 2026).

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatieknop.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure en wordt aangevraagd bij indiensttreding.
Meer informatie over het sollicitatieproces vind je op onze website.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.