Taken en verantwoordelijkheden

Vonk inspireert!
Bij Vonk kijken we niet alleen naar binnen en naar het nu, maar richten onze open en nieuwsgierige blik vooral naar buiten. We kijken vooruit naar de beroepen van de toekomst en zetten ons in voor een leven lang ontwikkelen. Daarbij werken we intensief samen in en met de regio, onder andere met het bedrijfsleven en de overheid, zowel lokaal als regionaal en provinciaal. Vonk staat voor breed, compleet, aansluitend en aantrekkelijk onderwijs op het gebied van vmbo, mbo en vavo. _Voor de komende jaren ligt de focus op de doorontwikkeling en positionering van Vonk als fijne en moderne werkgever.
Wij concentreren ons daarbij op 3 thema’s; de gezonde en veilige werkplek, professionalisering van de HR ondersteuning in bedrijfsvoering en het Leren & Ontwikkelen binnen Vonk. Verschillende instrumenten die ons hierbij helpen worden nu ontwikkeld. Ondernemend en innovatief zijn onze kernmerken. Daarnaast hechten wij veel waarde aan verbinding, autonomie en vertrouwen. Wij bieden goede ondersteuning en een omgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen, geïnspireerd raakt en elkaar motiveert. Doe je met ons mee?
De afdeling HR heeft per direct een vacature voor:

HR medewerker
0,8 – 1,0 FTE

De afdeling HR bestaat uit een team HR services, een team HR advies, specialisten op het gebied van loopbaanbegeleiding, verzuim, projecten en beleid en een hoofd HR. Wij ondersteunen het college van bestuur en het management bij de verdere ontwikkeling van de organisatie en de uitbouw van het HR beleid en de HR dienstverlening binnen Vonk. Voor de komende jaren ligt de focus op professionalisering en leiderschapsontwikkeling, arbeidsmarktcommunicatie, strategische personeelsplanning en de verdere ontwikkeling van een Vonk Academy.

Wat ga je doen?
Als HR medewerker ondersteun je de HR adviseurs en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie en heb je contact met externen, zoals bijvoorbeeld UWV en verzekeraars omtrent verzuim. Je monitort de workflows in Afas met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zet de benodigde acties uit naar diverse afdelingen binnen de organisatie. Voor het werving- en selectieproces zorg je onder andere voor het publiceren van vacatures en het begeleiden van nieuwe medewerkers bij het in dienst proces. Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s op het gebied van beleid, cao, opleidingen en vacatures.
Je bent als HR medewerker op de hoogte van actuele wet- en regelgeving vanuit het vakgebied. Je hebt een kritische blik op de werkprocessen en bent in staat om hier kwalitatieve verbetervoorstellen in te doen richting het administratieteam en de HR adviseurs. Vanuit de verbetervoorstellen worden procedures opgezet, bewaakt en uitgevoerd door HR-Services.

Profiel kandidaat

Vanzelfsprekend ben je een heel fijne collega om mee samen te werken. Je past goed bij Vonk als je je thuis voelt in een werkomgeving waar verbinding, autonomie en vertrouwen centraal staan en waar we samen met de studenten de basis leggen voor een kleurrijke toekomst. Jouw profiel:

je bent communicatief vaardig en hebt een goed relativeringsvermogen;
je zoekt actief de samenwerking op in het eigen team en/of met collega’s van andere teams;
je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau;
je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
je hebt kennis van Microsoft Office;
je hebt kennis van personeelsinformatiesystemen (kennis van Afas is een pré);
beschikbaarheid op vrijdag is een must.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en is je interesse gewekt? Reageer dan voor 6 oktober a.s. door jouw motivatiebrief en cv te sturen ter attentie van Anne-Marie van der Steen, hoofd HR, via de sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over de functie kun je per e-mail contact opnemen met Alexandra de Graaf, HR servicemedewerker, via alexandra.degraaf@vonknh.nl
Graag houden we het eerste gesprek in de week van 6 oktober en de datum voor een eventueel tweede gesprek wordt nader afgesproken. Wacht niet te lang met solliciteren. Zodra wij de functie vervuld hebben, sluiten wij de werving.
Alleen sollicitaties aangeboden via onze website worden in behandeling genomen.
Vonk werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.