Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie bij Logistieke Groe

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij een analytisch sterke verbeteraar met affiniteit voor logistieke processen en datakwaliteit? Dan is deze rol bij LG AVM binnen CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) iets voor jou. Wij zoeken een gedreven professional die leiding geeft aan het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie en een sleutelrol speelt in het optimaliseren van processen, artikelstamdata en informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bureau Proces, Verwerking & Codificatie ben je verantwoordelijk voor:

Procesoptimalisatie en datakwaliteit

• Ontwerpen, bewaken en continu verbeteren van processen binnen LG AVM.
• Opstellen van instructies, werkinstructies en handleidingen.
• Uitvoeren van periodieke analyses op artikelstamgegevens.
• Signaleren van functionele behoeften en adviseren over tooling en procesaanpassingen.
• Vertegenwoordigen van CZSK in defensiebrede verbeterinitiatieven.

Monitoring van ketenlogistieke bedrijfsvoering

• Zorgen voor conformiteit en uniformiteit van processen.
• Evalueren van processen en IV-ondersteuning.
• Toezien op voortgang van wijzigingsvoorstellen en beschikbaarheid van stuurinformatie.

Codificatie

• Verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens in SAP en de NCS-NL codificatie gegevens t.b.v. de aan de LG AVM toegewezen artikelen.

Capaciteitsplanning

• Anticiperen op klantvraag en alloceren van capaciteit.
• Borgen van vaktechnische kennis binnen het bureau.
• Escaleren bij knelpunten in capaciteit vs. klantvraag.

Lokale informatiehuishouding

• Zorgdragen voor betrouwbare, toegankelijke en bruikbare opslag, ordening en verstrekking van informatie.

Leiding geven

• Je stuurt het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie aan en stimuleert een cultuur van verbetering en samenwerking.

Wie zoeken we

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in logistiek, informatiemanagement of bedrijfsprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve mindset.
• Ervaring in het werken met artikelstamgegevens en MDG (Master Data Governance) is een pre.
• Ervaring met leidinggeven en verandermanagement.
• Communicatief vaardig, zowel richting team als stakeholders binnen Defensie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met impact op de logistieke keten binnen Defensie.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een team met vakmensen die samen werken aan continue verbetering en kwaliteit.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Proces & Artikelstamdata

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data.

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij een analytisch sterke verbeteraar met affiniteit voor logistieke processen en datakwaliteit? Dan is deze rol bij LG AVM binnen CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) iets voor jou. Wij zoeken een gedreven professional die leiding geeft aan het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie en een sleutelrol speelt in het optimaliseren van processen, artikelstamdata en informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bureau Proces, Verwerking & Codificatie ben je verantwoordelijk voor:

Procesoptimalisatie en datakwaliteit

• Ontwerpen, bewaken en continu verbeteren van processen binnen LG AVM.
• Opstellen van instructies, werkinstructies en handleidingen.
• Uitvoeren van periodieke analyses op artikelstamgegevens.
• Signaleren van functionele behoeften en adviseren over tooling en procesaanpassingen.
• Vertegenwoordigen van CZSK in defensiebrede verbeterinitiatieven.

Monitoring van ketenlogistieke bedrijfsvoering

• Zorgen voor conformiteit en uniformiteit van processen.
• Evalueren van processen en IV-ondersteuning.
• Toezien op voortgang van wijzigingsvoorstellen en beschikbaarheid van stuurinformatie.

Codificatie

• Verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens in SAP en de NCS-NL codificatie gegevens t.b.v. de aan de LG AVM toegewezen artikelen.

Capaciteitsplanning

• Anticiperen op klantvraag en alloceren van capaciteit.
• Borgen van vaktechnische kennis binnen het bureau.
• Escaleren bij knelpunten in capaciteit vs. klantvraag.

Lokale informatiehuishouding

• Zorgdragen voor betrouwbare, toegankelijke en bruikbare opslag, ordening en verstrekking van informatie.

Leiding geven

• Je stuurt het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie aan en stimuleert een cultuur van verbetering en samenwerking.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in logistiek, informatiemanagement of bedrijfsprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve mindset.
• Ervaring in het werken met artikelstamgegevens en MDG (Master Data Governance) is een pre.
• Ervaring met leidinggeven en verandermanagement.
• Communicatief vaardig, zowel richting team als stakeholders binnen Defensie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met impact op de logistieke keten binnen Defensie.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een team met vakmensen die samen werken aan continue verbetering en kwaliteit.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data.

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info