Expertplanner | 22 - 26 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Zorg jij voor overzicht in complexiteit en breng je structuur waar anderen de draad kwijtraken? Stap in als expertplanner en word onderdeel van een hecht team dat planning en samenwerking naar een hoger niveau tilt.

Waar ga je werken?

’s Heeren Loo ondersteunt mensen met een (verstandelijke) beperking. De organisatie biedt door heel Nederland hulp, van ondersteuning aan huis tot intensieve 24-uurs opvang op woonlocaties. Bijna 13.000 cliënten met een verstandelijke beperking krijgen zorg en ondersteuning van ’s Heeren Loo. Circa duizend teams zetten zich elke dag in voor het welzijn van de cliënt!

Je komt te werken bij het plan- en flexbureau in Apeldoorn en wordt onderdeel van een hecht team, bestaande uit een manager, twee adviseurs, vijf expertplanners en vijf intermediairs/flexplanners. De onderlinge sfeer in ons team is open, collegiaal en positief. We werken op een prettige en zelfstandige manier samen, nemen onze verantwoordelijkheid en vervangen elkaar tijdens vakanties en bij ziekte. De afgelopen twee jaar zijn we in regio Apeldoorn volop bezig geweest met het planproces en daarin hebben we mooie slagen gemaakt. Zoals de implementatie van capaciteitsplanning, zelfmatch voor de groepen en de positionering van het plan-flexbureau binnen de regio. Uiteraard zijn we er nog niet en staan er nog veel interessante uitdagingen voor de deur waar je een onderdeel van kan uitmaken. 

Wat ga je doen?

Binnen de regio hebben we als team één gezamenlijk doel: een stabiele en efficiënte personeelsinzet. Als expertplanner signaleer je toekomstige planningsproblematieken en adviseer je het management over kwalitatieve en kwantitatieve bezettingsmogelijkheden. Dit vraagt om intensieve samenwerking met de locaties, het vermogen om snel in te spelen op veranderingen, overzicht kunnen houden en nauwkeurige communicatie. Een greep uit je werkzaamheden:

• Analyseren van middellange termijn zorgbehoeften en opstellen van capaciteitsplannen van de locaties die aansluiten bij de organisatiedoelen en cliënt behoeften. Informeren en adviseren van managers over de optimale inzet kwantitatief en kwalitatief van personeel op de korte en middellange termijn

• Samen met de expertplanners geef je scholing aan roosteraars, ondersteunt en adviseert hen bij het opstellen van het (basis)rooster en de uitvoering van het roosterproces. Je beantwoordt vragen van medewerkers, roosteraars en managers

• Coördineren, organiseren en plannen van de inzet van medewerkers om een optimale en verantwoorde personele bezetting te realiseren. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de medewerkers zijn ingepland conform afspraken, wetgeving en aanvragen.

Wat we zoeken is een proactieve en veelzijdige professional met affiniteit voor capaciteitsplanning en ervaring met planningssystemen zoals SDB Planning. Je bent assertief, weet jouw kennis om te zetten in actie en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Jij wacht niet af, maar stapt op de manager of medewerker af. Als onderdeel van dit team vragen we je om creatief te denken, kansen zien en die durven aan te grijpen. Je gaat graag aan de slag met innovatie, zoekt uit wat ons plansysteem nog meer kan, analyseert de behoefte van de teams en speelt daarop in.

Dit bieden wij

• Een vast contract van 22 tot 26 uur uur per week (uren en werkdagen worden in overleg afgestemd). 
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2992,- tot maximaal € 4178,- (FWG 45) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• De mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken, alles in overleg. Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof-uren naast de wettelijke vakantie-uren.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden in je vak met trainingen en scholing.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving'.

Dit ben jij

Je beschikt over hbo denk- en werkniveau. Bij voorkeur heb je ervaring op het gebied van personeelsplanning en je hebt affiniteit of werkervaring in de zorg. Je hebt een visie op plannen in de zorg.

Daarnaast: 

• ben je cijfermatig en analytisch sterk onderlegd.
• beschik je over organisatietalent en ben je initiatiefrijk.
• weet je van aan- en doorpakken en weet je het glas altijd halfvol te zien.
• kun je heldere adviezen geven in personeels- en formatievraagstukken.
• heb je een veerkrachtige houding en weet je deze ook bij je collega’s te activeren.
• ben je bereid in het weekend een bereikbaarheidsdienst te draaien van 08:00-11:00 uur. Deze worden in overleg gepland en je werkt deze gemiddeld 6 keer per jaar.

Werken bij ’s Heeren Loo Apeldoorn

De regio Apeldoorn onderscheidt zich door het groene woonzorgpark Groot Schuylenburg: bosrijk, dorps én dynamisch. Hier ondersteun je cliënten met diverse hulpvragen, van moeilijk verstaanbaar gedrag tot meervoudige beperkingen.  

Met flexibele werktijden, ruime ontwikkelmogelijkheden en een sterke teamcultuur biedt deze regio jou een perfecte balans tussen professionele uitdaging en persoonlijke voldoening.

Wij leren jou graag kennen!

Ben je enthousiast over deze vacature? Reageer dan direct!

De gesprekken worden lopende de procedure gevoerd. Mocht de juiste kandidaat zich eerder hebben aangediend kunnen we de vacature eerder sluiten.

Heb je eerst nog vragen of wil je wat meer weten over de vacature of over ons, bel dan met Anne Jet Ellen (06 - 83 19 31 72) of Pauline Vulperhorst (06 - 57 62 32 41).