Coördinator Bedrijfsvoering vmbo

Taken en verantwoordelijkheden

Het vmbo van MA is een kleine, creatieve vakschool met het profiel Media, Vormgeving en ICT (MVI). Met een team van ongeveer 50 collega’s verzorgen we onderwijs aan ruim 300 leerlingen. Onze school kenmerkt zich door een open en betrokken cultuur. We kennen onze leerlingen goed en werken samen aan onderwijs dat praktisch, creatief en toekomstgericht is. De komende jaren werken we aan verdere verbetering van onderwijskwaliteit, lesstructuur en samenwerking binnen teams. Dat vraagt om docenten die willen bouwen, meedenken en initiatief nemen.

De opdracht
Het vmbo van Mediacollege Amsterdam zoekt een hands-on professional die helpt om de organisatorische kant van de school verder te versterken. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral zorgt dat zaken goed geregeld worden: van roosters en formatieplanning tot rapportages en afstemming met ondersteunende diensten.

Komend periode we aan professionalisering van de organisatie. Daarbij is behoefte aan iemand die de dagelijkse bedrijfsvoering helpt structureren en praktisch ondersteunt bij een aantal belangrijke organisatorische processen. Je werkt nauw samen met de directeur vmbo, teamleiders en stafdiensten. In deze rol zorg je ervoor dat processen helder worden ingericht en dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijs, stafdiensten en facilitaire ondersteuning. Je signaleert actief relevante subsidiemogelijkheden voor het vmbo en zorgt voor een optimale benutting hiervan. Je coördineert het aanvraagproces, bewaakt de voortgang en ziet toe op een correcte verantwoording en monitoring van ingezette middelen.

Werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van het roosterproces en fungeren als roostercontactpersoon
• Inrichten en beheren van de formatieplanner
• Ondersteunen bij het uitwerken van inzetbaarheid en formatievraagstukken
• Opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en personele inzet
• Ondersteunen bij het organiseren van BFT processen;
• Afstemmen met facilitaire ondersteuning en leveranciers
• Praktische ondersteuning bij gebouwbeheer en organisatorische vraagstukken
• Structuur aanbrengen in werkprocessen rondom bedrijfsvoering
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat oplossingen daadwerkelijk worden uitgevoerd
• Je werkt zelfstandig, maar in nauwe afstemming met de schoolleiding.

Geboden wordt

• Een jaarcontract;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.948,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 9 cao mbo);
• Een arbeidsmarkttoelage naar rato van je aanstellingsomvang;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Een royale vakantieregeling;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een bijdrage in de ziektekosten.

Profiel kandidaat

Profiel

• Je bent praktisch is ingesteld en krijgt energie van organiseren en verbeteren.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent pragmatisch en pakt zaken daadwerkelijk op
• Je kunt goed schakelen met verschillende collega’s en afdelingen
• Je hebt gevoel voor hoe een onderwijsorganisatie werkt
• Je weet informatie helder te vertalen naar praktische oplossingen

Achtergrond

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met bedrijfsvoering, planning of organisatieprocessen in het onderwijs
• Affiniteit met personeelsplanning, formatie en schoolorganisatie

Meer informatie

Solliciteren
Ben jij de coördinator Bedrijfsvoering die we zoeken? Upload dan uiterlijk 16 april jouw cv en motivatie t.a.v. Olga Onrust (Directeur vmbo) via de sollicitatiebutton. We behouden ons het recht voor om kandidaten vóór de sluitingstermijn uit te nodigen en om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen beschouwen wij als regulier aangeboden en worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in ons reguliere wervingsproces.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.