Bestuursadviseur Ambtelijke leiding Defensie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als bestuursadviseur van de ambtelijke leiding ben je een belangrijke schakel tussen de ambtelijke leiding van het ministerie van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om ervoor te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) wordt voorgelegd. De PSG is verantwoordelijk voor een samenhangende defensiebrede bedrijfsvoering en geeft sturing aan het kerndepartement ten aanzien van bedrijfsvoeringsaspecten. Zij geeft rechtstreeks leiding aan o.a. de directies financiën en control en HR en bedrijfsvoering en is administratief verantwoordelijk voor de toezichthouders. Als bestuursadviseur weet je wat er op de dossiers van de PSG en de andere bestuursadviseurs speelt, leg je verbanden en ben je in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien, durft ook moeilijke boodschappen te brengen en beschikt over relativeringsvermogen. Je kunt snel schakelen, veel informatie in korte tijd ordenen en proactief meedenken: van ingewikkelde veranderkundige opgaves tot de insteek voor een bericht op intranet. Dit alles om de organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien.

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor:

• Het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de PSG;
• Het voorbereiden van overleggen van de PSG;
• Het sparren met de PSG over inhoudelijke dossiers;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de PSG;
• Het leveren van input op informatie- en beslisnota’s gericht aan de PSG en het creëren van draagvlak in de verandering van het ministerie;
• De algehele ondersteuning van de ambtelijke leiding; daar horen ook ondersteunende werkzaamheden bij, zoals piketdiensten en het beoordelen van beslissingen op bezwaar.

In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie.

Wie zoeken we

Werk / denkniveau:

• WO werk- en denkniveau

Kennis en vaardigheden:

• Je het ervaring of in ieder geval affiniteit met bedrijfsvoeringsdossiers- en processen.
• Je hebt enige jaren werkervaring met advisering of beleidsvorming gericht aan de politieke en ambtelijke top;
• Je denkt vanuit het grotere geheel en beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van bestuursadviseur;
• Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Kennis van de Defensieorganisatie strekt tot de aanbeveling;
• Je bent flexibel, relativerend en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
• Je geeft scherpe adviezen, kan tegen weerstand en laat waar nodig tegengeluid horen;
• Je bent wegwijs in Den Haag, waardoor je gewend bent aan interdepartementale afstemming en weet hoe (andere) ministeries werken.
• Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie.

Competenties/gedragskenmerken:

• Analyseren
• Beinvloeden
• Creatief
• Flexibel
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiegericht
• Samenwerken

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA)

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van het kerndepartement en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken. DBOA bestaat uit een afdeling Advies & Parlement en Stukkenstroom (A&PS) en een afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Als bestuursadviseur maak je onderdeel uit van de afdeling A&PS, samen met circa twintig andere adviseurs.

Bijzonderheden

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als bestuursadviseur van de ambtelijke leiding ben je een belangrijke schakel tussen de ambtelijke leiding van het ministerie van Defensie en de rest van de organisatie. Je primaire taak is om ervoor te zorgen dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) wordt voorgelegd. De PSG is verantwoordelijk voor een samenhangende defensiebrede bedrijfsvoering en geeft sturing aan het kerndepartement ten aanzien van bedrijfsvoeringsaspecten. Zij geeft rechtstreeks leiding aan o.a. de directies financiën en control en HR en bedrijfsvoering en is administratief verantwoordelijk voor de toezichthouders. Als bestuursadviseur weet je wat er op de dossiers van de PSG en de andere bestuursadviseurs speelt, leg je verbanden en ben je in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien, durft ook moeilijke boodschappen te brengen en beschikt over relativeringsvermogen. Je kunt snel schakelen, veel informatie in korte tijd ordenen en proactief meedenken: van ingewikkelde veranderkundige opgaves tot de insteek voor een bericht op intranet. Dit alles om de organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien.

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor:

• Het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de PSG;
• Het voorbereiden van overleggen van de PSG;
• Het sparren met de PSG over inhoudelijke dossiers;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de PSG;
• Het leveren van input op informatie- en beslisnota’s gericht aan de PSG en het creëren van draagvlak in de verandering van het ministerie;
• De algehele ondersteuning van de ambtelijke leiding; daar horen ook ondersteunende werkzaamheden bij, zoals piketdiensten en het beoordelen van beslissingen op bezwaar.

In het directe team van de ambtelijke leiding werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, adjudant, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de SG en PSG en de rest van de organisatie.

Werk / denkniveau:

• WO werk- en denkniveau

Kennis en vaardigheden:

• Je het ervaring of in ieder geval affiniteit met bedrijfsvoeringsdossiers- en processen.
• Je hebt enige jaren werkervaring met advisering of beleidsvorming gericht aan de politieke en ambtelijke top;
• Je denkt vanuit het grotere geheel en beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van bestuursadviseur;
• Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Kennis van de Defensieorganisatie strekt tot de aanbeveling;
• Je bent flexibel, relativerend en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt;
• Je geeft scherpe adviezen, kan tegen weerstand en laat waar nodig tegengeluid horen;
• Je bent wegwijs in Den Haag, waardoor je gewend bent aan interdepartementale afstemming en weet hoe (andere) ministeries werken.
• Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie.

Competenties/gedragskenmerken:

• Analyseren
• Beinvloeden
• Creatief
• Flexibel
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiegericht
• Samenwerken

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van het kerndepartement en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken. DBOA bestaat uit een afdeling Advies & Parlement en Stukkenstroom (A&PS) en een afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Als bestuursadviseur maak je onderdeel uit van de afdeling A&PS, samen met circa twintig andere adviseurs.

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met sollicitatiekd@mindef.nl.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info