Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraad

Taken en verantwoordelijkheden

Word jij de nieuwe ambtelijk secretaris bij Auris in Rotterdam? In deze veelzijdige functie ondersteun je de medezeggenschapsraad organisatorisch en inhoudelijk en draag je direct bij aan een goed functionerende medezeggenschap. Solliciteer nu en werk mee aan het verschil dat Auris maakt!

Dit zijn wij
Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd.  Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een expertiseorganisatie; daarin draait het om evidence informed werken. Met meer dan 2000 medewerkers is Auris actief in Noordwest, Midden, West en Zuid-Nederland. 

Dit ga je doen
Als ambtelijk secretaris van de medezeggenschapsraad (MR) ben jij de spil in zowel de organisatorische als inhoudelijke ondersteuning van de MR. Je taken zijn veelzijdig en dragen direct bij aan een goed functionerende medezeggenschap. Je ondersteunt op verschillende vlakken, zoals:

• Advisering & naleving: Je waarborgt de naleving van de Wet op de Medezeggenschap (WMS) en interne procedures rondom medezeggenschap. Zowel gevraagd als ongevraagd voorzie je de MR van gedegen advies
• Aanspreekpunt medezeggenschap: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden met vragen over medezeggenschap
• Informatievoorziening: Je informeert MR-leden over voor hen relevante onderwerpen, zoals voorgenomen besluiten van de Raad van Bestuur. Je bent, in afstemming en samenwerking met de bestuurssecretaris, de verbindende schakel
• Vergaderingen organiseren: Je bereidt MR-vergaderingen zorgvuldig voor. Je organiseert vergaderingen, bewaakt afspraken en in overleg met de voorzitter stel je conceptagenda’s op en geeft waar nodig toelichting op de te behandelen onderwerpen
• Verslaglegging: Je notuleert de vergaderingen nauwkeurig en zorgt voor tijdige en correcte verspreiding van de notulen en besluitenlijsten. Daarnaast bewaak je de opvolging van afspraken en acties
• Samenwerking & back-up: Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris van andere medezeggenschapsorganen en fungeert als back-up bij diens afwezigheid.

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen de Stichting Onderwijs van de Koninklijke Auris Groep. De Koninklijke Auris Groep heeft één Medezeggenschapsraad en meerdere deelraden. De wettelijke kaders voor deze raden worden gevormd door de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). De MR vertegenwoordigt de belangen van de leerlingen en het personeel bij organisatieontwikkelingen.

De MR bestaat uit 12 leden, zowel ouders als personeelsleden. De omvang van de Deelraad is afhankelijk van het aantal scholen in de regio. De medezeggenschapsraadleden werken door het hele land, maar op maandag komen zij samen op ons hoofdkantoor in Rotterdam. Als ambtelijk secretaris word je aangestuurd door de (vice)voorzitter van de MR.

Dit bieden wij jou
Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO (schaal 8), waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2889,00 en € 4254,00 (schaal 8) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor 20 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibiliteit om meerdere dagen vanuit huis te werken.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.

Dit ben jij
Als ambtelijk secretaris ben je de verbindende kracht binnen de medezeggenschap, dus het is belangrijk dat je zelfstandig en tactvol opereert. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, werkt nauwkeurig en altijd met integriteit, omdat je omgaat met vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen. Plannen en organiseren gaan je uitstekend af, aangezien je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van vergaderingen en de opvolging van besluiten.

Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn van belang omdat je regelmatig notulen en adviesrapporten opstelt en deze op een heldere manier met verschillende stakeholders moet delen. Je bent digitaal vaardig. Een proactieve en flexibele houding helpen je om snel te schakelen tussen diverse taken en vraagstukken. Een onafhankelijke werkhouding is essentieel om objectief en neutraal te blijven binnen de verschillende belangen die spelen. Je hanteert daarin de nodige organisatiesensitiviteit. Je vult de rol van ambtelijk secretaris op een professionele manier in, bijvoorbeeld door eerdere werkervaring in deze functie. Jij brengt mee:

• Werk- en denkniveau op minimaal HBO-niveau.
• Kennis van de WMS, CAO-afspraken en andere relevante wet- en regelgeving.
• Een afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris is een pré, of je hebt de ambitie deze te gaan volgen.
• Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid van 20 uur per week, waarvan in ieder geval op de maandagen. Daarnaast beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren.

Is dit dé baan voor jou?
Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 1 september 2025. Houd er vanwege de zomervakantie rekening mee dat het iets langer kan duren voordat gesprekken worden gepland. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marcel van Velsen, hoofd bestuurszaken/bestuurssecretaris, via bestuurssecretaris@auris.nl of 06-24638145.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

We waarderen je interesse maar onze werving is in eigen beheer, acquisitie is niet gewenst.  

Geboden wordt

€ 4.254,00