allround schoolondersteuner Christelijk College De Populier

Taken en verantwoordelijkheden

Houd jij van afwisseling en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Voor onze school zoeken wij een allround schoolondersteuner die conciërgewerkzaamheden combineert met administratieve taken. In de ochtend ben je zichtbaar aanwezig in de school en draag je samen met collega’s bij aan een veilige en prettige omgeving voor leerlingen en medewerkers. In de middag richt je je vooral op administratieve werkzaamheden en ondersteun je waar nodig. Je bent een belangrijke schakel tussen facilitair en administratie en maakt onderdeel uit van het OOP-team.
We zoeken iemand die praktisch is ingesteld, makkelijk contact maakt en graag samenwerkt.
Het betreft een fulltime functie van 1,0 fte.

Omschrijving van de werkzaamheden

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. In de ochtend zorg je er samen met collega’s voor dat de school goed opstart. Je maakt het gebouw startklaar, controleert het pand en zorgt ervoor dat leerlingen en collega’s in een prettige en veilige omgeving kunnen starten. En natuurlijk hoort daar ook bij dat de koffieautomaten klaar zijn voor gebruik zodat iedereen van voldoende cafeïne is voorzien.

Daarnaast beman je de balie en ben je een aanspreekpunt voor leerlingen, collega’s en bezoekers. Samen met je collega’s verdeel je de werkzaamheden en zorg je dat facilitaire zaken soepel verlopen. Je surveilleert in het studiehuis, ondersteunt bij praktische zaken zoals kopieerwerkzaamheden en draagt actief bij aan een positieve sfeer in school.

We vinden een veilige schoolomgeving belangrijk. Daarom verwachten we dat je zichtbaar aanwezig bent in de school en leerlingen op een duidelijke en positieve manier benadert. Om je hierin verder te ontwikkelen bieden wij de cursus pedagogisch conciërge aan.

In de middag ligt de nadruk meer op administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt de leerlingadministratie, ontvangt externe bezoekers, neemt telefoontjes aan en helpt bij administratieve processen zoals de weekbrief en verzuimadministratie. We werken hierbij onder andere met Outlook, Excel, Word en Magister.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• bijdragen aan een veilige en ordelijke leeromgeving
• ondersteunen van docenten en directie
• facilitaire en administratieve werkzaamheden
• surveilleren in het studiehuis
• ondersteunen bij leerling administratie
• ongeveer vijf keer per jaar ondersteuning bij avondactiviteiten

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie binnen een betrokken team
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door cursussen te volgen, zoals pedagogisch conciërge of Microsoft Office
• arbeidsvoorwaarden conform CAO-VO
• een vitaliteitsregeling, bijvoorbeeld voor sporten of een fietsregeling
• een oktobertoelage
• pensioenopbouw via ABP

Heb jij een flexibele instelling, kun je snel schakelen en draag je graag bij aan een fijne schoolomgeving? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

• affiniteit met jongeren
• een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• flexibiliteit en een praktische instelling
• basisvaardigheden in Microsoft Office

Solliciteren kost slechts enkele minuten.