Adviseur IT

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten ten aanzien van IT/IV programma's, projecten en behoeftestellingen voor nieuwe defensiecapaciteiten binnen het IT domein, door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het, namens DPLAN, met betrokken partijen afstemmen van ontwikkelde documenten, adviesproducten en -processen op de relevante (beleids)kaders en andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct ten behoeve van het vernieuwen van IT capaciteiten.
• het inhoudelijk bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van het vakgebied namens DPLAN;
• het inhoudelijk bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van het vakgebied interoperabiliteit.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming over IT/IV programma's en projecten inzake organisatieontwikkeling en nieuwe defensiecapaciteiten, door:

• het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming over nieuwe IT projecten en programma's.
• het begeleiden en ondersteunen van overlegfora gericht op besluitvorming over bestaande IT projecten en programma's.
• het schakelen met relevante stakeholders (OpCo's, Defensieonderdelen en andere directies binnen de Bestuursstaf) over IT projecten.
• het vertegenwoordigen van de Diectie Plannen of de afdeling in de relevante overlegfora zoals projectstuurgroepen.

3. Ondersteunt de regiegroepen van de afdeling IT Plannen in het aansturen van Change en Run projecten, door:

• het adviseren over procesmatige en inhoudelijke keuzes m.b.t. IT-projecten.
• het voeren van communicatie en het vinden van draagvlak voor de gemaakte keuzes.
• het borgen van een uniforme werkwijze tussen de regiegroepen.
• te schakelen met betrokken partijen, Defensieonderdelen en externe partijen.

4. Draagt zorg voor de implementatie van nieuwe ontwikkelingen en adviesproducten in het vakgebied interoperabiliteit, door:

het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van IT project- en adviesproducten.

5. Draagt zorg voor evaluatie en -monitoring over ten aanzien van dossiers en projecten in de IT en IV vakgebieden door:

• het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van project- en adviesproducten;
• het monitoren van project- en adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van project- en adviesproducten en het aanpassen daarvan.

Wie zoeken we

HBO/WO werk- en denkniveau.
HBO/WO: relevant voor werkveld / kennisgebied interoperabiliteit

Ervaring:
Vereist
Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement)

Competenties:
Analyseren, Samenwerken, Omgevingsgericht, Beïnvloeden, Netwerken, Plannen en Organiseren en Creatief.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Ook bij contractduur invullen
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf / D.Plannen

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en ¿technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma¿s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

De afdeling IT Plannen binnen het ressort IT richt zich specifiek op het opstellen en afstemmen van IT-plannen en het aansturen van de Change en Run projecten binnen het IT-domein. Het opstellen, afstemmen en aansturen van de IT-projecten vindt plaats in een 13-tal regiegroepen, waarvan er 8 onderdeel zijn van de afdeling IT Plannen. Deze regiegroepen zijn de centrale besluitorganen voor IT-projecten. Bovendien ontwikkelt en onderhoudt de afdeling specifieke kennis en expertise over IT-plannen, is het het centrale aanspreekpunt daarvoor en ondersteunt en adviseert het de souschef IT en Directeur Plannen over IT projecten. Daarnaast fungeert de afdeling als koppelvlak tussen de uitvoer en instandhouding van IT-projecten enerzijds en de betrokken afdelingen en directies van de Bestuursstaf, de Defensiestaf en de Defensieonderdelen anderzijds.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten ten aanzien van IT/IV programma's, projecten en behoeftestellingen voor nieuwe defensiecapaciteiten binnen het IT domein, door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het, namens DPLAN, met betrokken partijen afstemmen van ontwikkelde documenten, adviesproducten en -processen op de relevante (beleids)kaders en andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct ten behoeve van het vernieuwen van IT capaciteiten.
• het inhoudelijk bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van het vakgebied namens DPLAN;
• het inhoudelijk bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van het vakgebied interoperabiliteit.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming over IT/IV programma's en projecten inzake organisatieontwikkeling en nieuwe defensiecapaciteiten, door:

• het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming over nieuwe IT projecten en programma's.
• het begeleiden en ondersteunen van overlegfora gericht op besluitvorming over bestaande IT projecten en programma's.
• het schakelen met relevante stakeholders (OpCo's, Defensieonderdelen en andere directies binnen de Bestuursstaf) over IT projecten.
• het vertegenwoordigen van de Diectie Plannen of de afdeling in de relevante overlegfora zoals projectstuurgroepen.

3. Ondersteunt de regiegroepen van de afdeling IT Plannen in het aansturen van Change en Run projecten, door:

• het adviseren over procesmatige en inhoudelijke keuzes m.b.t. IT-projecten.
• het voeren van communicatie en het vinden van draagvlak voor de gemaakte keuzes.
• het borgen van een uniforme werkwijze tussen de regiegroepen.
• te schakelen met betrokken partijen, Defensieonderdelen en externe partijen.

4. Draagt zorg voor de implementatie van nieuwe ontwikkelingen en adviesproducten in het vakgebied interoperabiliteit, door:

het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van IT project- en adviesproducten.

5. Draagt zorg voor evaluatie en -monitoring over ten aanzien van dossiers en projecten in de IT en IV vakgebieden door:

• het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van project- en adviesproducten;
• het monitoren van project- en adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van project- en adviesproducten en het aanpassen daarvan.

HBO/WO werk- en denkniveau.
HBO/WO: relevant voor werkveld / kennisgebied interoperabiliteit

Ervaring:
Vereist
Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement)

Competenties:
Analyseren, Samenwerken, Omgevingsgericht, Beïnvloeden, Netwerken, Plannen en Organiseren en Creatief.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en ¿technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma¿s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

De afdeling IT Plannen binnen het ressort IT richt zich specifiek op het opstellen en afstemmen van IT-plannen en het aansturen van de Change en Run projecten binnen het IT-domein. Het opstellen, afstemmen en aansturen van de IT-projecten vindt plaats in een 13-tal regiegroepen, waarvan er 8 onderdeel zijn van de afdeling IT Plannen. Deze regiegroepen zijn de centrale besluitorganen voor IT-projecten. Bovendien ontwikkelt en onderhoudt de afdeling specifieke kennis en expertise over IT-plannen, is het het centrale aanspreekpunt daarvoor en ondersteunt en adviseert het de souschef IT en Directeur Plannen over IT projecten. Daarnaast fungeert de afdeling als koppelvlak tussen de uitvoer en instandhouding van IT-projecten enerzijds en de betrokken afdelingen en directies van de Bestuursstaf, de Defensiestaf en de Defensieonderdelen anderzijds.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info