Adviseur Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij die gedreven professional met een scherpe analytische blik en een hart voor slimme processen en strategische plannen? Lijkt het je wat om echt impact te maken op de kernactiviteiten van de Koninklijke Landmacht? Dan is deze tijdelijke baan als Strategisch Adviseur binnen de Staf van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) een unieke kans voor jou!

In een klein en hecht team, met twee collega-adviseurs en een teamleider, hebben we plek voor een derde adviseur. Eerder deed een militair dit werk, maar omdat die nu niet beschikbaar is, bieden wij een burger professional de kans om deze functie voor (tenminste) drie jaar op te pakken. Je wordt een centrale speler in een dynamische omgeving waar alles wat ertoe doet binnen de Landmacht voorbijkomt.

Jouw rol:
Als Adviseur Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan hoe effectief en efficiënt de Staf CLAS werkt. Je takenpakket is lekker divers en uitdagend:

• Procesmanagement Staf CLAS: Jij zorgt voor het goed beschrijven, bijhouden, checken en invoeren van nieuwe en verbeterde processen binnen de Staf. Met jouw analytische kijk zorg je voor continue verbetering.
• Opstellen Operationeel Plan (O-plan): Samen met de afdeling Financiën & Control (F&C) verzamel je de plannen en benodigde middelen van de verschillende directies. Je checkt of alles past binnen de prioriteiten en het budget, en stuurt daarbij slim op de kosten en baten.
• Integraal Risicomanagement en Compliancy: Jouw team zit het compliancy overleg voor waarin alle verschillende compliancy-onderdelen samenkomen. Jullie organiseren de voorbereiding en verslaglegging van deze belangrijke meetings, met als doel om risico’s op tijd te zien en aan te pakken.
• Schakel tussen afdelingen: Tot slot ben je een belangrijke schakel naar de Kromhoutkazerne (KHK) en naar de verschillende afdleingen die onder de Ondersteuningsgroep CLAS (OG CLAS) vallen. Jij zorgt voor een soepele informatie-uitwisseling en afstemming.

Wie zoeken we

We zoeken een proactieve en verbindende collega die graag in teamverband werkt en beschikt over:

• Teamspirit: Je bent een echte teamspeler en vindt het logisch om samen complexe klussen op te pakken en taken goed te verdelen. Daarnaast zoek je actief de verbinding en draagt bij aan een goede en productieve sfeer in ons hechte team;
• Communicatief vaardig: Je praat en schrijft makkelijk, duidelijk en overtuigend, met allerlei mensen binnen de organisatie;
• Brede Inzetbaarheid: Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en projecten;
• Afgeronde Bachelor HBO-opleiding: Heb je een achtergrond in bijvoorbeeld Bedrijfsvoering, Bestuurskunde of Rechten? Dat is een kleine pre, maar ook met een andere relevante HBO/WO-opleiding en duidelijke feeling voor het werkveld nodigen we je van harte uit te solliciteren;
• Analytisch Denkvermogen: Je doorziet processen snel, kunt ze goed analyseren en de kern eruit halen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een unieke kans om drie jaar lang een sleutelrol te spelen in het hart van de Landmacht;
• Een baan waarin je direct betrokken bent bij strategische keuzes en operationele zaken; je zit dicht op het vuur en krijgt informatie uit eerste hand;
• Een dynamische werkplek in een klein, collegiaal en ondersteunend team;
• De mogelijkheid om hybride te werken: je bent minimaal één dag per week op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Tijdens je inwerkperiode zien we je graag twee tot drie dagen per week, zodat je lekker snel je draai vindt.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

De afdeling Staf CLAS

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financien & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Commandant Landstrijdkrachten zelf zetelt hier eveneens met zijn kabinet van speciale adviseurs en persoonlijke ondersteuning. Tezamen met het Materieel Logistiek Commando Land, de staf van het Personeels Logistiek Commando, het bijzondere organisatieelement 'TrainingsGeneeskunde en TrainingsFysiologie' en de Ondersteuningsgroep CLAS vormt de Kromhout Kazerne zo het hoofdkwartier van de Koninklijke Landmacht.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij die gedreven professional met een scherpe analytische blik en een hart voor slimme processen en strategische plannen? Lijkt het je wat om echt impact te maken op de kernactiviteiten van de Koninklijke Landmacht? Dan is deze tijdelijke baan als Strategisch Adviseur binnen de Staf van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) een unieke kans voor jou!

In een klein en hecht team, met twee collega-adviseurs en een teamleider, hebben we plek voor een derde adviseur. Eerder deed een militair dit werk, maar omdat die nu niet beschikbaar is, bieden wij een burger professional de kans om deze functie voor (tenminste) drie jaar op te pakken. Je wordt een centrale speler in een dynamische omgeving waar alles wat ertoe doet binnen de Landmacht voorbijkomt.

Jouw rol:
Als Adviseur Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan hoe effectief en efficiënt de Staf CLAS werkt. Je takenpakket is lekker divers en uitdagend:

• Procesmanagement Staf CLAS: Jij zorgt voor het goed beschrijven, bijhouden, checken en invoeren van nieuwe en verbeterde processen binnen de Staf. Met jouw analytische kijk zorg je voor continue verbetering.
• Opstellen Operationeel Plan (O-plan): Samen met de afdeling Financiën & Control (F&C) verzamel je de plannen en benodigde middelen van de verschillende directies. Je checkt of alles past binnen de prioriteiten en het budget, en stuurt daarbij slim op de kosten en baten.
• Integraal Risicomanagement en Compliancy: Jouw team zit het compliancy overleg voor waarin alle verschillende compliancy-onderdelen samenkomen. Jullie organiseren de voorbereiding en verslaglegging van deze belangrijke meetings, met als doel om risico’s op tijd te zien en aan te pakken.
• Schakel tussen afdelingen: Tot slot ben je een belangrijke schakel naar de Kromhoutkazerne (KHK) en naar de verschillende afdleingen die onder de Ondersteuningsgroep CLAS (OG CLAS) vallen. Jij zorgt voor een soepele informatie-uitwisseling en afstemming.

We zoeken een proactieve en verbindende collega die graag in teamverband werkt en beschikt over:

• Teamspirit: Je bent een echte teamspeler en vindt het logisch om samen complexe klussen op te pakken en taken goed te verdelen. Daarnaast zoek je actief de verbinding en draagt bij aan een goede en productieve sfeer in ons hechte team;
• Communicatief vaardig: Je praat en schrijft makkelijk, duidelijk en overtuigend, met allerlei mensen binnen de organisatie;
• Brede Inzetbaarheid: Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en projecten;
• Afgeronde Bachelor HBO-opleiding: Heb je een achtergrond in bijvoorbeeld Bedrijfsvoering, Bestuurskunde of Rechten? Dat is een kleine pre, maar ook met een andere relevante HBO/WO-opleiding en duidelijke feeling voor het werkveld nodigen we je van harte uit te solliciteren;
• Analytisch Denkvermogen: Je doorziet processen snel, kunt ze goed analyseren en de kern eruit halen.

Wat bieden wij jou?

• Een unieke kans om drie jaar lang een sleutelrol te spelen in het hart van de Landmacht;
• Een baan waarin je direct betrokken bent bij strategische keuzes en operationele zaken; je zit dicht op het vuur en krijgt informatie uit eerste hand;
• Een dynamische werkplek in een klein, collegiaal en ondersteunend team;
• De mogelijkheid om hybride te werken: je bent minimaal één dag per week op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Tijdens je inwerkperiode zien we je graag twee tot drie dagen per week, zodat je lekker snel je draai vindt.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financien & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Commandant Landstrijdkrachten zelf zetelt hier eveneens met zijn kabinet van speciale adviseurs en persoonlijke ondersteuning. Tezamen met het Materieel Logistiek Commando Land, de staf van het Personeels Logistiek Commando, het bijzondere organisatieelement 'TrainingsGeneeskunde en TrainingsFysiologie' en de Ondersteuningsgroep CLAS vormt de Kromhout Kazerne zo het hoofdkwartier van de Koninklijke Landmacht.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info