Administratief Medewerkers

Taken en verantwoordelijkheden

Twee medewerkers op de administratie
(0,4 - 0,6 FTE over 4-6 dagdelen of 4-5 dagen)
 

• die bij voorkeur ervaring heeft met het voeren van een leerlingadministratie, bij voorkeur in SomToday;
• die de administratie kan (leren) voeren t.b.v. de examens, aanwezigheid en leerresultaten;
• die het leuk vindt om leraren te ontzorgen op het gebied van educatieve administratie;
• die stafleden kan ontzorgen door adequaat agendabeheer;
• die van aanpakken weet en werk ziet;
• die leerlingen en ouders kan informeren over administratieve zaken;
• die na een inwerkperiode zelfstandig de aanwezigheidsregistratie kan voeren;
• die indien nodig wil ondersteunen bij roostertaken en verwerken van maatwerk/keuzelessen

Geboden wordt

Het betreft tijdelijke vacatures met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. De vacatures ontstaan doordat medewerkers van de administratie zijn doorgegroeid naar andere functies.  
Het is mogelijk twee tot drie hele dagen te werken. Daarbij streven we naar een evenwichtige bezetting van de administratie met alle medewerkers. 
Onze voorkeur gaat ernaar uit dat één van de twee vacatures wordt ingevuld door iemand die vier of vijf dagen per week van ongeveer 8.30 tot 14.00 uur werkt. Hierbij ligt bij de werkzaamheden de nadruk op de aanwezigheidsregistratie van leerlingen, aangevuld met andere administratieve werkzaamheden.
Onze administratief medewerkers zijn bijna alle schoolvakanties vrij.  
Gewenste start zo snel mogelijk.
De inschaling is in schaal 5 OOP volgens de CAO VO.

 

Profiel kandidaat

Wij zijn op zoek naar een collega met bij voorkeur ervaring in het voeren van de (educatieve) schooladministratie. Je bent behendig met de computer en je staat altijd klaar om collega’s te ondersteunen met administratieve werkzaamheden.

De medewerker administratie:

• heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• beheerst diverse programma’s op de computer (Office365 - o.a. Word, Excel);
• heeft affiniteit met educatieve software en leermiddelen (SomToday, Learnbeat. etc. )
• heeft een flexibele en accurate werkhouding;
• is in staat samen te werken met andere onderwijsondersteuners en met onderwijzend personeel;
• weet de juiste toon te treffen in de omgang met onze leerlingen; 
• heeft gevoel voor privacy en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie;
• heeft minimaal een MBO-opleiding of functioneert op MBO-niveau.

Meer informatie

De gesprekken met het hoofd administratie en de rector vinden plaats zo snel mogelijk na de voorjaarsvakantie.
De sollicatie kan gericht worden aan mevrouw Fix, hoofd administratie.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.