Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Administratief Medewerker (32 uur)
Het Stedelijk Gymnasium Leiden, een van de oudste en meest gerenommeerde scholen van Nederland, biedt uitdagend en klassiek georiënteerd onderwijs aan. Met onze twee locaties, Athena en Socrates, streven wij ernaar onze leerlingen niet alleen academisch, maar ook persoonlijk te laten groeien.
Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij voor locatie Socrates op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 uur per week op tijdelijke basis.

Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse schoolactiviteiten. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer de verzuimcoördinatie en -registratie, het beheren van het leerlingvolgsysteem en het verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers. Daarnaast verricht je baliewerkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoekers en het beheren van de telefooncentrale.
Ook lever je ondersteuning bij schoolbrede activiteiten, zoals de organisatie van open dagen en de administratieve afhandeling van toets- en examenperiodes. Je bent onderdeel van het administratieve team en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op school.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Salaris conform schaal 5 van de cao Voortgezet Onderwijs, met een minimum van € 2.439 en een maximum van €3.262 bruto per maand (bij fulltime dienstverband).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Tijdelijk dienstverband van 32 uur per week, met een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.
• Vakantiedagen en schoolvakanties grotendeels vrij, waardoor een gezonde werk-privébalans mogelijk is.
• Reiskostenvergoeding

Profiel kandidaat

Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat:

• is communicatief vaardig en weet op professionele wijze te communiceren met leerlingen, ouders en collega’s
• beschikt over organisatorische kwaliteiten en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
• heeft ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving
• is bekwaam in het werken met ICT-toepassingen en leerlingvolgsystemen (ervaring met Magister is een pré, evenals Zermelo en Microsoft Office)
• is klantgericht, flexibel en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Meer informatie

Interesse?
Heb je interesse in deze uitdagende en afwisselende functie binnen een toonaangevend Gymnasium? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Martin de Vreugd, Hoofd Administratie, via 071 512 1365.
Wij kijken uit naar jouw reactie.



 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.