Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature: Administratief Medewerker (16 uur)
Het Stedelijk Gymnasium Leiden, een van de oudste en meest gerenommeerde scholen van Nederland, biedt uitdagend en klassiek georiënteerd onderwijs aan. Op onze twee locaties, Athena en Socrates, streven wij ernaar onze leerlingen niet alleen academisch, maar ook persoonlijk te laten groeien. Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij voor beide locaties op zoek naar een Administratief Medewerker voor 16 uur per week (Dinsdag - Socrates; Vrijdag – Athena).
Ben jij een georganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte administratief medewerker?
Dan zoeken wij jou!


Functieomschrijving
Voor onze locaties Athena en Socrates zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature voor schooljaar 2025-2026.

Wat ga je doen?

• Je helpt leerlingen aan de balie en beantwoordt vragen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Je verwerkt absenties en verlof van leerlingen efficiënt  in ons systeem.
• Je controleert en rapporteert ongeoorloofde verzuimmeldingen en spreekt leerlingen hierop aan.
• Je onderhoudt contact met ouders over verzuim en andere administratieve zaken.
• Je biedt ondersteuning tijdens toetsweken en het centraal examen.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Salaris conform schaal 5 van de cao Voortgezet Onderwijs, met een minimum van € 2.439 en een maximum van €3.262 bruto per maand (bij fulltime dienstverband).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Tijdelijk dienstverband van 16 uur per week, met een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.
• Vakantiedagen en schoolvakanties grotendeels vrij, waardoor een gezonde werk-privébalans mogelijk is.
• Reiskostenvergoeding

Profiel kandidaat

Wat vragen we van jou?

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorische kwaliteiten en behouden van overzicht, ook in drukke periodes.
   
• Proactieve en servicegerichte houding.
• Nauwkeurigheid en een goed oog voor detail.
• Ervaring met administratieve systemen (Magister, Office 365) is een pré.

Meer informatie

Interesse?
Heb je interesse in deze uitdagende en afwisselende functie binnen een toonaangevend Gymnasium? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
Voor nadere informatie over de functie kunt je contact opnemen met Martin de Vreugd, Hoofd Administratie, via 071 512 1365.
Wij kijken uit naar jouw reactie.



 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.