Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

OMdat jij jouw eigen, onmisbare bijdrage wil leveren aan de opsporing en vervolging van criminelen. Jij begrijpt dat onze dossiers en informatie altijd perfect in orde moeten zijn en daar wil jij graag voor zorgen. Solliciteer dan als administratief medewerker!

Wat ga je doen?....
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in het strafproces. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, de juiste documenten op tijd bij de juiste persoon terechtkomen en dat dossiers compleet en zorgvuldig zijn samengesteld.

Wat je onder andere gaat doen:

• Je bereidt strafdossiers voor en zorgt dat ze zitting klaar zijn voor de officier van justitie;
• Je verwerkt gegevens in de systemen van het OM (zoals GPS) en bewaakt belangrijke termijnen;
• Je beantwoordt vragen van collega’s, ketenpartners, slachtoffers en verdachten;
• Je verzendt dagvaardingen, stelt correspondentie op en zorgt voor een kloppende administratieve afhandeling;
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en werkt actief mee aan het versterken van het team.

Wie ben jij?
Jij bent een doener met een scherp oog voor detail, die ook bij drukte kwaliteit blijft leveren. Je weet wat samenwerken betekent in een dynamische omgeving en schrikt niet van verandering, maar helpt juist mee om vooruit te komen. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee, reflecteert op je eigen handelen en hebt een professionele houding.

Je brengt in elk geval mee:

• Een mbo 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Aantoonbare administratieve werkervaring (must);
• Ervaring of affiniteit met juridische/overheidsorganisaties is een pre;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid.

Jij herkent jezelf in deze competenties:

• Eigenaarschap – je neemt regie over je werk en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit;
• Samenwerken – je draagt actief bij aan een collegiale, positieve teamsfeer, ook als het schuurt;
• Resultaatgerichtheid – je stelt doelen, bewaakt deadlines en zorgt dat zaken afgerond worden;
• Vakmanschap – je levert zorgvuldig werk met oog voor detail en kwaliteit;
• Omgevingsbewustzijn – je begrijpt hoe jouw werk raakt aan het grotere geheel;
• Organisatiesensitiviteit – je overziet de impact van jouw handelen binnen de organisatie;
• Flexibiliteit en reflectie – je past je aan als omstandigheden veranderen en leert van feedback.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) is een unieke organisatie en de enige in zijn soort. Wij zijn belast met het onderzoeken, opsporen en vervolgen van strafbare feiten. Dit varieert van cybercrime tot geweldsdelicten, en van drugscriminaliteit tot witwassen en fraude.

Het OM kenmerkt zich als een professionele organisatie waar mensen werken vanuit passie voor het vak en met trots bijdragen aan een veiliger Nederland — en in dit geval een veilig Zeeland-West-Brabant.

Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Zij houden zich bezig met (straf)zaken die grote impact hebben op het dagelijks leven. We vinden het belangrijk dat iedereen zich bij het OM thuis voelt, gerespecteerd en gewaardeerd — ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken op de afdeling Administratie, die bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen specialistische administratieve taken. De afdeling telt ruim 120 collega’s en wordt aangestuurd door één afdelingshoofd en drie teamleiders.

Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Waar iedereen ertoe doet, zichzelf mag zijn en gerespecteerd wordt.

Je werkt in ons moderne kantoor aan de rivier De Mark, pal naast het Centraal Station van de bourgondische stad Breda. Alles bij elkaar bestaat het arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant uit ruim 300 collega’s.

Wat krijg je van ons?

• Een functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week;
• Een jaarcontract;
• Een salaris volgens schaal 6 CAO Rijk: €2.866,04 – €3.564,01 bruto per maand (bij 36 uur);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling of fiscaalvriendelijke doelen;
• 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden);
• Volledige vergoeding van ov-reiskosten;
• Studiefaciliteiten, thuiswerkmogelijkheden en aandacht voor jouw ontwikkeling en inzetbaarheid;
• Een fijne werkplek met betrokken collega’s en ruimte voor professionele groei.

Bijzonderheden

• Je kunt in overleg deels thuiswerken;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 augustus 2025 in Breda. Ben je verhinderd? Vermeld het in je sollicitatie;
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reizen met eigen vervoer wordt minder gestimuleerd en is beperkt vergoed.

Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je tot en met 25 juli contact opnemen met Hanneke Nuijten, teamleider Administratie, via h.nuijten@om.nl. Vanaf 26 juli kun je terecht bij Esther van den Aarssen, teamleider Administratie, via e.van.den.aarssen@om.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Zoe Diepa, recruitmentadviseur, via 06 - 21819331.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 05-08-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4377 via de knop solliciteer hieronder.

We vragen je om een korte motivatie en om antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Wat spreekt je aan in deze vacature en waarom?
2. Waarom wil je graag bij het Openbaar Ministerie werken?
3. Waar krijg je energie van in een functie?
4. Vertel over een situatie waarin je een taak of project hebt opgepakt zonder dat hier expliciet om gevraagd werd. Wat was de aanleiding, welke stappen heb je genomen, wat was het resultaat, en hoe kijk je hierop terug?