Taken en verantwoordelijkheden

Administratief medewerker FX
Introductie

Ben jij iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en houdt van structuur? En wil je met jouw administratieve talent bijdragen aan een soepele organisatie binnen een bruisende schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ondersteunt directie en collega’s, en zorgt ervoor dat onze administratie altijd op orde is. Daarmee speel je een onmisbare rol in het goed laten draaien van de school.
Wat ga je doen?

Je verwerkt en beheert administratieve gegevens (leerlingadministratie)
Je ondersteunt bij de planning, rapportages en correspondentie
Je bent aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externe partners
Je zorgt voor een correcte archivering en up-to-date digitale systemen
Je draagt bij aan de organisatie van bijeenkomsten en schoolactiviteiten

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

een afgeronde mbo-opleiding heeft (bij voorkeur administratief/secretarieel) heeft
nauwkeurig en gestructureerd werkt
vaardig is met Microsoft Office en digitale administratiesystemen
communicatief sterk is en vriendelijk optreedt
de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
zelfstandig kan werken maar ook plezier heeft in samenwerken
proactief meedenkt en oplossingsgericht handelt

Wij bieden:

Benoeming van 1augustus 2025 tot en met 31 juli 2026 (met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd)
Omvang benoeming 0,2 wtf
Salaris € 2.413,- tot € 3.451,- volgens CAO PO. Inschaling op basis van voorgaande werkervaring en opleiding.
428 uur vakantieverlof per jaar naar rato van het dienstverband
De mogelijkheid om voordelig te sporten bij Bedrijfsfitness Nederland
Begeleiding op vele fronten

En daarnaast heb je de mogelijkheid om kosteloos trainingen en workshops via de Academie te volgen!
Nadat je gestart bent met werken, bieden wij jou de mogelijkheid om een ontwikkelassessment te doorlopen. Met behulp van digitale vragenlijsten worden jouw sterke punten en ontwikkelpunten in beeld gebracht. Samen met jou zal vervolgens een ontwikkelplan worden opgesteld, zodat we jou zo goed mogelijk kunnen begeleiden bij de start van jouw werkzaamheden!
De school
De Franciscus Xaveriusschool is een dynamische buurtschool in Haarlem Oost met een diverse en groeiende populatie. We bieden een warme, gestructureerde leeromgeving waarin veiligheid, respect, verantwoordelijkheid en plezier centraal staan. Ons motto is: “Samen jouw toekomstdromen ontdekken”.
Van personeelsleden van TWijs wordt verwacht dat zij de identiteit van de scholen respecteren en een bijdrage leveren aan de invulling en uitvoering van schoolactiviteiten zoals vieringen.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan door te klikken op 'Solliciteren'. Bij gebleken geschiktheid zal de kandidaat een geldige VOG moeten overhandigen en kan worden overgegaan tot het inwinnen van referenties.
De algemene functie-informatie en de functiebeschrijving is te vinden in het functieboek van TWijs: www.franciscusxaveriusschool.nl. Wil je meer informatie, neem dan contact op met Ayse Sarihan via telefoonnummer 0235402376. Meer informatie over TWijs vind je op www.twijs.nl.
Op deze vacature is de sollicitatiecode cao PO van toepassing.